《Access数据库实用教程》第四章查询的使用.ppt

第4章 查询的使用 4.1 查询概述 查询是指在数据库中，按照特定的要求，在指定的数据源中查找、提取指定的字段，并返回一个新的数据集合，即查询结果。查询是一个动态的逻辑表，数据源中的数据发生变化时，查询表中相应的数据也会随之改变。查询的数据源既可以是一个表，也可以是多个相关的表，还可以是其他查询对象。 4.1.1 查询的视图 查询对象的视图形式有5种：数据表视图、设计视图、SQL视图、数据透视表视图和数据透视图视图，其中设计视图是经常使用到的。 查询的设计视图分为上下两部分，如图4-1所示。 （1）字段：查询结果中所显示的字段。 （2）表：查询的数据源。 （3）排序：确定查询结果中的字段的排序方式，有升序和降序两种方式可供选择。 （4）显示：选择是否在查询结果中显示字段，当对应字段的复选框被选中时，表示该字段在查询结果中显示，否则不显示。 （5）准则：即查询条件，同一行中的多个准则之间是逻辑“与”的关系。 （6）或：也是查询条件，表示多个条件之间是逻辑“或”的关系。 4.1.2 查询的类型 Access数据库的查询有很多种，根据对数据源的操作方式以及查询结果，可以分为选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询5种。 1．选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它根据指定的查询准则，从一个或多个数据表中获取数据并显示查询结果。使用选择查询还可以对记录