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烹制“三算单”
在深圳一个项目的立项、开发、竣工、入伙、拿产权证似举办一场盛大的晚宴。而我们房地产开发商就要像一位高明的主办方,不但要让顾客满意,也要遵循各种现行规章制度、法律准则。 “三算单”在整个晚宴中应该充当一个蒸菜的角色,不但是对前面项目整体成本的总结,也是后续办理房产证的必备条件。
按深圳市政府的规定:项目入伙后8个月内,必须让晚宴结束,也就是拿到“房产证”这张退场卷。由于其他流程办理的限制, “三算单”这道蒸菜必须在项目入伙后的4个月内上桌。
“三算单”的名称应该属于坊间称呼,在“中华菜谱”的官方名称上应该是“XX市建设工程造价管理站工程造价审定书”。具体的烹制手法千篇一律,都是对项目的整体建安工程结算。
中国菜肴选料严格、刀工精细,注意火候、调味多变,且讲究拼盘造型和菜名的诗情画意,烹制的美味佳肴色、香、味、形、意俱全。下面我们交流下如何烹制“三算单”:
主料、辅材:
由发包人的法定代表人或授权委托人出具加盖公章的工程造价审定委托书(附法定代表人或法人授权委托书);
加盖造价咨询公司及委托方公章的提交资料完整、合法的承诺书;
按规定编织的工程结算文件(含相应的计价电子文档);
建设工程施工许可证;
建设工程竣工验收合格证明或竣工验收备案回执;
在建设行政主管部门或授权委托的机构备案的施工合同文件、发包人供应的设备及材料供应合同、经备案的招标文件、投标报价书、施工图纸(同时提供电子版)、工程变更等工程资料;
工程量计算底稿(包括原预算及结算);
送审结算价相对合同价增减10%以上的,发包人应附书面分析报告,详细说明工程量增减、设计变更、工程签证、合同提款变更、索赔及其他因素。
关键点说明:
a:以上材料的准备为基本,需在提交之前与深圳市造价站(建艺大厦19楼)及深圳房屋建设资金管理中心(莲花二村后面)沟通,根据具体项目情况确定送交项目所有三方合同工程造价或单总包施工部分。
b:施工单位提交的结算资料需在项目入伙后一个月内完成,项目成本人员收集整理完结算资料后移交造价咨询公司(一般造价咨询公司审核为15个工作日左右),造价咨询公司初稿后需认真核对合同商务价款部分及细部单项。
c:在资料整理过程中一定要反应快速及时,特别是需要总包单位及我方盖章的文件,以免为不必要的事耽误时间。
烹制方法:
将上述材料准备齐全后移交深圳市造价站,造价站会先将材料涮一遍,审核材料的完整性及合法性;
资料完整无误后,造价站会将土建工程与安装工程两部分工程分开分别交于土建工程师、安装工程师,放入两口锅中蒸制。
烹制完毕后,土建与安装汇总,整理出三算单,再由发包人、承包人、造价站签字盖章后定稿。
关键点说明:
a:移交造价站后,一定要在前期补送材料是多沟通,确认送交资料完整无误,避免在后期审核中由于材料不全耽误时间;
b:在前期初审及中期审核工程中要加强与审核人员的沟通,告之我们的口味及要求(最后时限),加快审核(造价站一般为两个月的审核期、可以沟通稍微加快)。
c:过程中要加强跟进的意识,通过造价咨询公司的人脉及我司的公关持续跟进。
通过以上的步骤,那么一道不错的蒸菜“三算单”会在规定的时间内算大功告成了。
个人心得:
按现行规定,往造价站报送材料时可以只提供部分签证及变更;
一套完整的结算资料包括:招标文件、答疑、标底(包括计算书)、投标文件、报价书、施工图(含电子文件)、图纸会审记录、设计变更、现场签证、结算书(含电子文件)、竣工图(含电子文件)、计算书、竣工验收证明;
能只送总包部分即送总包部分,减少不必要的麻烦及减少审核时间。不过要前于深圳市房屋资金管理中心沟通缴纳公用设施资金的问题。(2004年6月25日深圳市人大会修正的《深圳经济特区住宅区物业管理条例》,第四十五条开发建设单位应在住宅区移交时,按住宅区除地价以外的建设总投资百分之二的比例,一次性向业主委员会划拨住宅区的公用设施专用基金。)
应早期与总包沟通完毕,签署补充合同。
“三算单”的办理至少要有两套备选方案,避免单一方案发生问题时,我司出现被动及不可控的局面。
平时公司要与造价站保持良好的沟通紧密的联系,快速了解深圳最新的政策、法规、办法……同时也为后期项目的招投标及结算办理提供便利。
送造价站时要有承诺书、造价分析表;另外委托人证明文件、法人代表证明。
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