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方案优化部经理述职报告
尊敬的领导: 请允许我把优化部近半年的工作做以下汇报:
一、优化部的主要工作
优化部属新成立的部门,没有以前的工作基础,首先要对部门工作定性定位,在此基础上开展工作。主要工作分为四部分:
1、组织投标工作,
2、投标数据库的建立和完善工作
3、方案优化工作
4、领导安排的其它工作
二、对优化部工作的认识
意识来源于对实际情况的掌握,意识比思路重要,思路比方案重要,方案比方案的内容重要。
本人工作 意识思路来源于公司的基本况:整个公司经营 形势喜人,经营规模空前扩大,项目管理技术人员数量增加很多,分别来自不同的单位和学校,水平参差不齐。急待培训和学习。
部门成立之初,只有我一个人,在公司领导的大力支持和帮助下开始开展工作。
1、首先对优化部的工作进行了认真的认识、思考、分解、和策划。
2、对公司内部和本部门工作相关的人员进行了细致的了解、掌握。比较得力的参与投标人员数量太少,公司投标工作量又很大,这是一对矛盾,优化工作是成本工作的重要方面,但是项目部有关管理人员有一部分年富力强,理论和实践经验丰富,大部分偏于年轻,经验不足,水平参差不齐,即便想做投标和优化工作是心有余力不足。
3、由于项目的大量增加,管理人员数量急剧增加,规范规程、局技术标准的配备,有关施工和投标方案的储备与掌握不足,影响工作效率。
4、由于公司项目分别处于全国各地,各项目之间的交流特别是施工和投标方案的交流不畅,各项目做了大量的文字重复工作,这样项目主要技术人员没有精力投入到现场或者真正需要花费精力的地方,从而影响了工作效率。
5、本人已经在公司工作五年,有为公司作好工作的基本意识和良好愿望,
6、对本部门的工作和相关的基本情况有了基本的掌握以后,理清了工作的基本思路:确保工作顺利进行,开展投标人员练兵,手头工具丰富足量配备,简化工作提高效率。
三、本人2007年七月到公司上班后组织参加的投标工作主要有:
序号
项 目 名 称
投 标 时 间
工程所在地
组织或参与
1
2007年7月
北京
参与
2
2007年9月
北京
组织
3
2007年9月
武汉
组织
4
2007年9月
武汉
组织
5
2007年9月
武汉
组织
6
2007年10月
天津
参与
7
2007年11月
成都
组织
8
2007年11~12月
重庆
组织
9
2007年11~12月
成都
组织
10
正在编制
天津
组织
四、有关投标人员的培训和练兵 由于公司以前参加投标的人员都在项目上,而且人员比较集中,仅限于少数人,而这些人员都在项目负责主要技术工作,有时工作安排不开,投标组织工作难度很大,后备力量不足,针对这种情况,有意识的培养年轻的技术人员,让他们参加,一是提高他们的个人素质和业务能力,二为公司投标储备人才,今年开始参加的人员有,*******************等。对以后投标的组织工作、项目的技术管理工作和提高以后投标质量是有利的。甚至对整个公司的发展也是有利的。
五、有关规范规程的配备工作 打仗是需要武器装备配备的,项目工程技术管理工作的武器装备就是规范规程,我通过多方联系收集整理,收集目前现行规范规程的电子版二百五十余本,基本收集齐全了有关建筑、结构、水电安装、装饰、市政园林绿化、道路交通的规范规程,收集了施工手册最新版本第四版的电子版,其中很大一部分为WORD文挡。收集整理的这部分规范规程、施工手册已经发到多个事业部和项目部,个别未发到的地方正在发放,这样既方便了项目技术管理人员的工作,把他们武装起来,同时也为公司节约了一定的费用。
六、有关投标和施工数据库的建立和完善工作
1、施工组织设计、施工方案的收集整理工作,
仅有规范规程、施工手册的配备是不够的,学习掌握规范规范规程是为了在实践中执行规范规程,在实践中执行规范规程的一个很重要的过程就是编制施工组织设计、施工方案,编制这些方案的目的不是编制而在施工过程中贯彻执行才是最重要的,这样就要求在现场的时间要远大于编制的时间,而且很多方案应该在开工之前就应编制完成的,这就要求编制施工组织设计、施工方案要快,时间要短,而要依据规范规程、施工手册新编制一个方案是需要很长时间的,很多现场技术人员主要精力就是编制方案,埋在方案编制里出不来,这样即不能起到方案的指导作用,又没有时间去现场指导实际施工。疲于应付,被动挨打,甚至施工结束了,方案还没有出来,怎么办?必须大大缩短方案编制时间,而且要保证编制质量,要满足要求就要有参考方案,有了参考方案就会事半功倍,甚至更多。通过半年的努力, 按照工程结构形式、使用功能收集整理电子版施工组织设计55个,施工方案121个,已经发到大部分事业部和项目部的技术人员手里,在一定程度上解放了技术人员,使他
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