十林业科技信息基础数据库技术规范-资源昆虫研究所.doc

十三、 林业科技信息基础数据库技术规范 1 主要内容和适用范围 本技术规范规定了文献著录、类型代码、保密等级、文摘编写和林业科技信息资源数据库的数据收集范围及数据项内容等。 本技术规范适用于科技信息资源类数据库的建立和共享。 2 参考标准 GB 3792.1-83《文献著录总则》 GB 3469-83《文献类型与文献载体代码》 GB 7156-87《文献保密等级代码》 GB 3793-83《检索期刊条目著录规则》 GB 6447-86《文摘编写规则》 GB 2901-82《文献目录信息交换用磁带格式》 3 术语和定义 3.1文献 literature 记录有知识的一切载体。 3.2文献类型代码 type code代表文献类型的标记符号。 3.3文献载体代码 carrier code代表文献载体的标记符号。 3.4文献条目 literature item描述文献外部特征（题名、著者、出处等）和内容特征（文献提要）的记录单元。 3.5文献著录 literature descriptive cataloguing在编制文献条目和数据库结构时，对文献的内容和形式特征进行分析，选择和记录的 过程。 3.6文摘 abstract 以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。 4 文献著录 4.1 文献著录项目 表4.1文献著录项目 序号 名 称 内 容 说 明 1 题名与责任者项 A．题名是指直接表达或象征，隐喻文献内容，特征并使其个别化的名称。 B. 责任者是指对文献中的著作内容进行创造，整理，负有直接责任的个人或团体。包括著者、编者、成果完成人、专利发明者、译者等 1.1 正题名 正题名是指文献的主要题名，包括单纯题名，分卷(册)次，交替题名，合订题名 1.2 并列题名 并列题名是指在题名页上用两种或两种以上的语言文字，互相并列、对照的题名。 1.3 副题名 副题名或称解释题名，是解释或从属于正题名的另一题名(含分卷(册)题名) 说明题名文字是指在题名前后，对文献内容范围、编辑方式及体裁、文献用途及读者对象等的说明文字 1.4 文献类型标识 指文献类型代码与文献载体代码 1.5 主要责任者 指对文献负有主要责任的第一个人或团体 1.6 其他责任者 指除第一责任者以外的责任者 1.7 责任者单位 责任者所在单位名称 2 版本项 指文献出版、发行次数、其他版本形式或与版本有关的责任者等 3 文献特殊细节项 本项仅用于著录连续出版物的年卷期起迄，图的比例尺和投影法等，以及其他文献的特殊记载 4 出版发行项 出版发行项著录文献出版发行情况 4.1 版地或发行地 指出版者或发行者所在地的名称 4.2 出版者或发行者 指出版社(出版家)、一般出版单位(机关团体)、发行部门 4.3 出版日期 或发行日期 出版日期或发行日期以公元纪年著录，可省略“年”，如著录月份，亦可省略“月”，在表示年，月的数字之间加“．”，其他纪年著录于公元年之后，并加“( )” 例：1982，1983．6，1936(民国25) 4.4 印制地、印制者、印制日期 出版发行资料不全，可著录印制项目 5 载体形态项 指文献载体的物质形态特征，包括页码、开本、尺寸等 5.1 页码 起止页间用“-”表示，例：2-3。页码不连续时，例：3-5，24。总页码，共50页，例：50p 5.2 图及其他形态 图及其他形态根据图的不同类型以及文献载体形态的实际情况著录 5.3 尺寸或开本 印刷型文献按尺寸或开本著录，其他文献类型按实际情况著录。例：.-- 86页：折图：16开 (图书) 5.4 附件 附件是指独立于文献载体主要部分的附加材料。附件之前用“+”。例：.-- 366页：彩图，16开，护士手册(36页：插图；32开) 6 丛编项 丛编是指在一个总题名下，汇集多种单独的著作成为一套，并以编号或不编号的方式，连续出版的文献 7 附注项 附注项对著录正文进行补充和说明, 著录内容必须是著录正文的各项目中没有被反映的材料，并依著录正文的自然顺序著录 8 文献标准编号及有关记载项 著录国际，国内文献标准编号及有关的装订、价格 8.1 国际标准书号(ISBN) ISBN由4个性质不同的部分组成,即国家区域或文种、出版者号码、图书号码和校验位。如：ISBN 7-118-00249-1 8.2 国际标准连续出版物号（ISSN） 国际标准连续出版物号由ISSN国际中心分配 8.3 装订 有关文献的装订信息 8.4 价格 有关文献的价格信息 9 文摘项 提要项对文献内容进行简介或评述, 包括图、表及参考文献数，以及文摘员等 9.1 图表参 文献中图、表及参考文献数 9.2 文摘员 文摘员姓名或代码 10 检索项 指编排与检索文献条目的项目 10.1 分类