物流部成品仓月度生产需求下单流程.docVIP

化妆品连锁有限公司 化妆品连锁有限公司 第 PAGE 4 页 共 NUMPAGES 4 页 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 4 页 制度层次 操作管理制度 统一编号 PV-LO-01-2012 颁发部门 化妆品连锁有限公司 适用领域 需求计划下单管理工作 贯彻范围 公司开发部、采购部，策划部，推广部，审核部，物流部及工厂开发部，采购部，生产部 化妆品连锁有限公司 需求计划下单工作流程 一、总 则 1、制定本规程的目的：为明确产品需求计划下单工作流程与工作规范，特制定本流程。 2、本流程主要描述新产品（包括外购、自产）首批需求计划下单、常规产品（包括外购、自产）需求计划下单、促销品需求计划下单、配送品及货柜需求计划下单等一系列需求计划下单工作流程。 3、本流程由公司制定颁布，公司各相关部门以及工厂应严格履行各自的工作职责。 4、本流程所指的产品（包括外购、自产）需求计划下单主要为公司总部生产需求计划下单，不涉及全国各代理商要货订单的工作。 二、部门职责 公司各相关部门和工厂各相关部门的职责分工如下： 1、公司开发部：负责新产品（包括外购、自产）首批需求计划的编制、数据整理、确认下单工作。 2、公司策划部：负责新促销品、宣传品需求预定、费用申报工作和配送品及货柜需求计划的确认下单工作。 3、公司推广部：负责促销品需求预定、预定数据整理、宣传品预定数据整理，费用申报工作。 4、公司审核部：负责对产品成本、费用及常规需求计划的监督和审核工作。 5、公司物流部：负责对新产品首批需求计划提出建议、常规产品、促销品需求计划下单以及产品入仓验收工作和向相关部门提供产品、配送品、宣传品及货柜库存等相关信息。 6、工厂开发部：负责新产品（自产）、促销品首批包装材料、原材料及辅助材料的订购、跟进和安排等工作。 7、工厂采购部：负责常规产品（自产）、促销品包装材料、原材料及辅助材料的订购、跟进和安排等工作以及宣传品印制工作。 8、工厂生产部：负责所有需求计划的生产、入仓工作。 三、操作流程 流程一：新产品（包括外购、自产）首批需求计划下单流程 1、外购新产品首批需求计划由公司开发部完成。 2、自产新产品首批需求计划由公司开发部下单至工厂生产。 公司开发部在自产新产品首批下单前，需将首批计划知会公司物流部，公司物流部在二个工作日内将部门建议传给公司开发部，开发部综合意见后，确定自产新产品首批需求计划。 工厂开发部参加新产品开发过程，应提前订购包装材料和原辅材料，订购数量应为首批需求量的二至三倍。如最终确定的新产品需求数量，大于所订包装材料和原辅材料数量，立即进行对原订购方案进行增补并在二个工作日内做出安排生产计划单和产品进仓日期计划单交物流部备案。 流程二：常规产品（包括外购、自产）需求计划下单流程 1、外购常规产品由公司物流部下单至物流部半成品仓完成。 半成品仓在接到物流部计划单二个工作日内，需做出安排生产计划单和产品进仓日期计划单交物流部备案。 2、自产常规产品由公司物流部下单至工厂生产完成。 公司物流部按月度申报需求计划（表样附件1）每月2日需传至公司财务部进行审核，财务部在二个工作日内将审核后的需求计划传至物流部。由物流部传至工厂各相关部门，并在每周一向工厂相关部门传递产品库存信息。 物流部在每月5日开始执行月度需求计划，工厂相关部门在接到物流部计划单二个工作日内，需做出安排生产计划单和产品进仓日期计划单交物流部备案。 流程三：促销品需求计划下单流程 促销品由公司物流部下单至工厂生产完成。 公司策划部或推广部向全国预定促销品数量，按最终确定的预定数量报公司财务部审核，财务部在二个工作日内将审核后的需求量传至公司物流部，再由物流部向工厂开发部下需求计划单（附件2）。 工厂开发部在接到物流部计划单二个工作日内，需做出安排生产计划单和产品进仓日期计划单交物流部备案。 流程四：配送品及货柜需求计划下单流程 1、宣传资料、印刷品类首批需求计划下单 策划部或推广部向全国预定数量，按最终确定的预定数量报公司财务部审核，财务部在二个工作日内将审核后的需求量传至工厂采购部，工厂采购部下单订购，并需通知物流部到货时间。 2、宣传资料、印刷品类常规需求计划下单 由公司物流部提供即时库存信息和需求计划至工厂采购部，采购部在二个工作日内报价至公司财务部审批，财务部在二个工作日