中国普天项目管理实施案例.docVIP

. 普天信息技术研究院有限公司（简称研究院）是中国普天信息产业股份有限公司（简称中国普天）所属的从事高新技术和产品研发的研究机构。主要职能和任务是为中国普天承担新技术发展规划和新产品研究开发，为中国普天企业提供具有市场前景和产业规模能力得新技术与新产品。作为中国普天新产品的提供基地，以技术创新方式培育产业和支撑产业的发展，使中国普天产业实现自主可控和可持续发展。 普天研究院以产品研发项目为主，项目规模大、复杂度高，业务特点都不同，项目状况也存在差别，项目实施过程不够透明化，管理层很难迅速、透彻的掌握项目的具体情况和问题，从而无法迅速发现问题和解决问题，一旦核心项目的进度、成本、风险、质量等关键环节出现问题，将会对整个产品的未来带来不可估量的影响。其次，在整个项目实施过程中，包含规划、概念、计划、研发与测试、发布与维护等多个环节，涉及到分布在各个部门的各种资源的协同，需要各个部门的紧密配合，并需要界定清楚部门间的工作职责与相互配合的关系；如何保障项目的资源需求，提高资源利用的效率，是当前的重要问题。再次，在当前众多项目中，项目内部问题、项目之间的协调、资源竞争等问题较多。在解决问题的时候，由于当前没有足够的数据积累，因此无法提供相关的定量指标，管理层决策和解决问题缺乏相关的数据支持，很难进行科学决策，也无法形成项目管理数据积累和形成有效的绩效指标。 中国普天的项目管理特点与建设目标 由于普天信息技术研究院的研发项目规模大、复杂度高，管理体系要发挥真正的作用，需要一个集成的项目管理平台来支撑。通过管理工具-视锐达visualproject，进一步加强对研发项目整个生命周期的控制与管理，包括：控制项目进度、提高研发的交付质量水平、透明化项目管理过程、防范研发风险；帮助研发管理层从成本高、效率低、工作量巨大的管理工作中解脱出来；帮助研发项目组及时解决研发过程中的进度、风险、资源、质量等问题；使多年积累的研发管理的最佳实践得以充分发挥效用。项目建设的第一期目标规划如下： 梳理研究院组织级项目管理体系，固化项目和产品研发管理过程； 可视化项目进展，及时有效的进行项目沟通和绩效监控； 实现项目进度、成本、范围、资源、质量、风险等多个维度的统筹管理； 以项目管理工具为龙头，整合相关系统和工具，构建统一的项目管理平台； 固化普天多年积累的研发管理的最佳实践。 项目实施策略 项目采用“整体规划，分步实施”的实施策略，以阶段开发模式，逐步推进项目工作，完成项目实施开发工作。 第一阶段：完成组织级管控、进度管理、报工管理三模块的配置和上线，主要实现对项目的分层管理、计划的分级制定和跟踪、对项目任务的计分考核、以及项目员工的报工。 第二阶段：完成资源管理、成本管理、风险问题管理、沟通管理、变更管理等项目范围内其它模块的配置和上线。 项目实施过程介绍 实施阶段 实施项目启动、产品初验及客户化准备 第一阶段实施 第一阶段试点及推广 第二阶段实施 第二阶段试点及推广 项目验收 关键业务流程 1、项目定义 ? 2、关键业务场景  项目群经理制定项目群高层计划，经批准后生成基准，作为项目高层计划制定的约束条件； 项目经理制定项目高层计划，经批准后生成基准，作为项目任务计划制定的约束条件； 项目经理制定项目任务计划，作为具体指导项目执行的依据；当某任务包需一个团队负责，且项目经理只关注结果而不关注具体过程时，可以通过派发任务单的形式，指定任务单负责人将任务外包。 任务单负责人需按项目经理的要求，细化任务包的计划。 在任务计划和项目信息中，可以查看进度绩效。 3、功能框架图 项目实施效果 通过“整体规划，分步实施”，项目管理软件工具系统已经在全院进行推广，并取得预期效果。 经过系统全面推广，普天已经将所有研发项目纳入到本系统中，同时将部门工作也做为项目在系统中进行管理；基本实现了全覆盖，全院所有员工都通过系统进行报工； 成功集成了IMIS、邮件系统，使项目管理系统成为一个完整的、高效的管理系统。 进一步加强对研发项目整个生命周期的控制与管理。包括：控制项目进度；控制研发的交付质量水平；透明化项目管理过程，量化项目过程质量指标；可视化项目进展，及时有效的进行项目沟通和绩效监控；防范研发风险，减少意外发生。 通过梳理组织级项目管理体系，固化项目和产品研发管理过程；并通过流程控制，实现项目从立项到结项的全过程的管理。 真正实现了项目透明化管理，通过项目指示器和各种报表，公司高层可以方便快捷地了解每个部门甚至每个项目运作的情况。