湖北某某动力有限公司项目开工仪式活动方案.docxVIP

PAGE 5 湖北 有限公司 项目 开工仪式活动方案 一、活动基本信息 活动主题：湖北 项目开工仪式 活动时间：2017年7月11日（星期二）08:58-09:28 活动地点：湖北 有限公司发动机项目现场空地 参加人员：政府领导、集团领导、供应商、建设单位、友邻单位、新闻媒体 人员规模：200人 二、活动组织 为做好 项目启动组织筹备工作，成立活动组委会。人员组成如下： 组 长：公司领导 成 员： 组委会主要负责整个启动方案的确定、嘉宾名单确认及会场线路确定。并结合实际，将整个项目启动仪式筹备工作细分到各相关部门，做到分工明确，职责到人。 三、嘉宾邀请 嘉宾人数控制在200人左右，初步拟定名额为襄阳市政府 人，高新区管委会 人，集团领导 人，设备供应商 人，建设单位 人，友邻单位 人。 通过发送邮件的方式邀请嘉宾，邀请函采用电子版(易企秀)的形式。办公室做好政府人员的对接，其他嘉宾由各相关部门负责邀请。7月8日确定邀请名单，7月9日发送邀请函确定最终嘉宾名单。 四、现场设置 （一）外场设置 1、外场设置六块大路口指示牌，内场设置四块指示牌，具体位置基建工程部确定，办公室负责联系制作安装。 2、在会场入口处搭建拱门，拱门前两侧插 彩旗400面，并在彩旗之间两侧各等距放置4个空飘，烘托渲染气氛，办公室负责准备彩旗，制造部负责搬运、安装和回收旗帜。 3、签到处设置:在拱门前设置签到处，左侧为签到台，由工作人员引导与会嘉宾签到登记，发放纯净水、胸贴。（办公室） 4、停车场:设2个停车场，由基建工程部负责规划落实。（工程部） （二）会场设置 1、主席台，由广告公司负责搭建音响（两个立式麦克风）准备好领导讲话的背景音乐并配合播放，负责制作背景墙15*3米，背景内容暂定《湖北 有限公司 项目开工仪式》（19个字）。 2、嘉宾席。嘉宾席中间设置通道，将嘉宾席分为南北两个部分。嘉宾席北前离舞台5米，前三排为领导席位，摆长条桌，配套桌布、桌裙，桌上放席位卡、茶杯、毛巾，其余嘉宾席座位上放置矿泉水、湿巾。（办公室、制造部） 南区只摆椅子，设置为工作人员、友商、媒体等区域。并提前做好标识工作便于参会人员查找座位。（办公室、制造部） 3、会场内氛围布置： （1）会场左侧——企业文化墙 在嘉宾席左侧设置喷绘，对项目进行简要介绍。主要包括六个部分：集团公司简介、湖北美洋汽车工业有限公司简介、湖北 有限公司简介（主要为发动机项目简介、鸟瞰图和施工计划， 负责）、 项目文字图片简介（ 负责）、铸造项目文字图片简介（ 负责）、模具项目文字图片简介（ ），厂区鸟瞰图和项目简介由各项目负责人负责，由办公室汇总、审核后，交广告公司，由广告公司负责具体排版、设计和制作。 （2）会场右侧——施工机械 在嘉宾席右侧放置施工机械一排（推土机4台，挖掘机4台）平均陈列在会场一侧，要求设备稳定，8成新以上，干净整洁。空隙用黄色警戒线进行封闭，机械之间高悬横幅（2幅）烘托气氛，办公室负责制作横幅，基建工程部负责准备施工机械。（基建工程部、办公室） 4、现场土地平整、电源有关，由基建工程部负责，7月9日前完成。7月10日前完成场地布置工作。 通过喷绘、绿植、施工机械把嘉宾席包围起来，确保活动当天的活动氛围。 五、活动流程 活动主持人拟请 秘书长或 副市长。 活动时间：08:58-09:28 活动开始前： 08:50-08:57 暖场活动（大鼓/舞狮），不铺红地毯。 会议流程（09:58）：（由办公室负责催场） 1、主持人介绍主要嘉宾；08:58-09:03 2、区领导致辞；09:04-09:07 3、马总致辞；09:08-09:13 4、集团领导致辞；09:14-09:19 5、市政府领导致辞；09:20-09:25 6、仪式：（09：26-09:28） 剪彩仪式；同时，开工机械轰鸣。 7、项目建设人员誓师（建议项，基建工程部、建设方、监理方、主要项目负责人参与） 8、主持人宣布项目启动仪式结束。09:28 六、后勤保障 1、由制造部负责会场的秩序维护、现场管理工作和现场物资搬运工作。 2、由办公室负责签到、礼仪引导、嘉宾（领导）茶水服务工作、胸贴发放、防暑药品、配毛巾和湿巾工作。同时，结合当日气温决定是否配置工业风扇。 3、由IT负责现场与广告公司的对接，做好音响调试和开场及会议过程中的背景音乐播放等。 4、由工程部负责保障现场的用电安全及与施工方联系做好现场所需施工机械的准备工作以及现场两个停车场的准备工作。