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上海由由(集团)股份有限公司 企业规划领导协同办公系统建议书 SharePoint Server 2007是一个健全、灵活的解决方案，它可以满足不同组织的需要 上海悠康电子有限公司 Hank Tang 2009-07-14 公司简介 『上海悠康电子有限公司』成立于2003年6月，成立之初专注于微软授权解决方案之销售，逐步扩展在微软server平台服务商之经营理念为出发，目前经营的业务涵括：软件专业销售、应用安全、系统整合等业务。上海悠康公司一直以全方位的人性化科技与专业经验，期望为国内资讯产业投注新的生命力。 　　经过六个春秋，在一群软件精英专业的集结下，上海悠康秉承专业服务、客户导向、技术生根的精神，领先同业，在大量软件采购规划、应用安全解决方案、技术支持服务等方面成为企业信赖的服务伙伴。 　　在短短的六年半中，上海悠康精耕客户，屡创佳绩，凭借专业的行销、技术服务团队，为客户提供更快速更适合与更低成本的信息产品采购、技术支持服务，得到众多企业的支持与信赖。 上海悠康关心企业满意度，不断提升行销、技术的完善性与前瞻性，为企业提供软件采购合理规划、操作平台转移、网络系统规划建置、网络安全规划建置、以及专业的技术支持服务等，矢志成为提供企业“全方位资讯应用服务”的领航者！ 目录 TOC \o 1-3 壹、前言 3 贰、规划建议 5 一、客户现状 5 二、规划方案介绍 5 参、项目介绍 5 一、领导办公项目 5 二、PM和BI项目 6 肆、方案优势 9 一、领导办公系统优势 9 二、PM和BI系统优势11 伍、导入计划 14 一、项目人员配置及职责17 二、项目辅导程序及规划17 三、教育训练计划19 四、保固维护计划20 陆、系统建议　22 附录一、测试环境 22 壹、前言 随着计算机与通讯技术的快速进步，尤其是近年来网际网络(Internet)及内部网络(Intranet)的蓬勃发展，整合各项业务计算机化及办公室自动化，选择一套稳定方便的电子化文件传递平台，进而随时随地充份掌握企业内外信息的流通，提高行政效率，幷能够提升决策品质，而积极发挥企业的竞争力。 结合了流程自动化 (Automation)、企业应用系统整合 (EAI) 及协同作业 (Collaboration) 概念的协同办公系统，以流程引擎为核心，加上完善的监控和预警功能，提供了企业营运全面的解决方案。协同办公系统不仅解决因应企业多变的组织模式以及随时调整营运模式的问题，更重要的是提供企业一个跨越空间、时间的工作执行及管理平台，大幅提升企业的营运效率与降低管理成本。讯息化的目的不仅帮助企业提升效率，更要帮助企业流程改造、优化作业程序、同时有效的数据分析帮助企业做出更正确的决策。 加速推动办公室自动化流程 运用协同办公系统，建立电子表单线上签核与现代化管理制度，透过网络传送表单资料，可大幅提高行政的效率。为建立无纸化办公室，悠康已经提供各种所需使用之各类表单包括请假单、文件签核单、会议通知单、签呈等，取代传统纸张申请、签核及人工传递工作，以达文书减量、流程自动化及提升行政效率，且Web-based的架构，就算是出差在外的各管理阶层人士，皆只需透过浏览器，即可申请、处理其所要执行的工作流程，所以最适合跨国性企业。 贰、规划建议 一．客户现状 上海由由（集团）股份有限公司位于浦东陆家嘴金融贸易区南翼，是一家以现代服务业为主导、以商业地产业为支柱，涉及房地产开发、宾馆酒店、商业贸易、物业管理等多个经营领域的综合性集团公司。 由于公司的不断壮大，在领导办公上，公司希望能够加快各部门的沟通，提升企业的运营效率; 在档案管理上，能够有效对档案进行详细的分类，便于保存和查找;在工程项目管理上，公司希望财务部门能够在事前审核项目可行性。 二．规划方案 针对由由集团信息化建设的现状，上海悠康电子现根据客户情况给出项目方面分三步骤的规划建议，以供客户参考： 先实施领导办公项目，增加企业员工的工作效率。 再实施项目管理，增加企业部门间的协作。 后实施绩效分析，实施项目管理的可预见性 参、项目介绍 项目(I)名称为：协同办公系统Moss版(以下简称本系统) 一．项目目标 针对由由集团公司作业流程需求及符合未来趋势，设计幷建置一套合适 贵公司之作业及管理系统，以达如下目标： 将　贵公司现有流程导入电脑化，快速实时，缩短传递时间，开创竞争新优势。 利用计算机的特性达到流程控管及记录稽核的功能，加强内部沟通效率，防止作业延误。 图形化统计分析，多角度分析图表，管理阶层可依其改造企业流程，做前瞻性营运 规划。 缩短作业流程，提升服务绩效，增加客户满意。 提供完整的API，满足企业各类整合开发的需求。并能快速整合企业现行系统(E