聊城大学2011级研究生迎新工作方案.docVIP

聊城大学2011级研究生迎新工作方案 各培养单位： 为做好2011级新生入学接待工作，研究生工作部、研究生处根据学校整体安排，制定如下工作方案。 一、报到时间 2011年9月4 二、报到程序： （一）需到学院办理的手续（东校区大学生事务中心前） 1、验证、资格审查： 查验研究生录取通知书、身份证、毕业证书、学位证书、英语四六级证书原件信息与考生本人、录取名单是否一致； 2、提交材料： ①录取通知书原件； ②身份证复印件2份； ③毕业证书复印件2份； ④学位证书复印件2份； ⑤英语四、六级证书复印件各2份； ⑥党员组织关系介绍信； ⑦工资关系证明； ⑧户口关系迁移证明； ⑨近期免冠1寸彩色照片2张； ⑩教材费、住宿费等收费单据。 3、领取学院审核签字的报到凭证； （二）需到研究生工作部办理的手续（东校区大学生事务中心前） 1、凭学院签发的报到凭证到研究生工作部报到； 2、现场采集图像信息。 三、迎新地点安排（负责人：刘丙利） 1、服务台设置 迎新服务台按照方便报道的原则，集中安排在东校区大学生事务中心北侧门前，具体安排见附图1。（需提前联系学生工作处等单位） 2、所需物品 遮阳帐篷：每个学院一顶遮阳帐篷，研究生工作部一顶敞篷，共计23个，于9月3日18:00前放置到东校区大学生事务中心北侧门前； 帐篷条幅：各学院的欢迎条幅悬挂在遮阳帐篷上； 桌椅：从团委二楼会议室借取，于9月4日8