某制衣公司文件与资料控制程序.docVIP

制衣有限公司 文件与资料控制程序 文 件 编 号 SY-02-01 页次/总页数 1/4 1、目的: 确保质量体系所使用之文件及资料处理迅速、 正确发行及管制,确保各相关部门能及时获得有效之最新版本文件。 2、范围: 适用于质量管理体系有关之质量手册、程序文件、作业标准、质量记录、其它相关文件及有关外来文件之管制。 3、定义：文件类别区分： 3.1质量手册：对质量体系全面的概略的描述 。 3.2程序文件: 具体、详细地说明各项质量活动（如文件管制、内部审核、管理评审等）进行的方法、步骤的管理文件。 3.3作业标准：作业指导书、操作说明书、检验规范等指导各项具体作业的技术文件。 3.4质量记录: 校验记录、测试报告等 。 3.5 外来文件: 客户提供之图样、标准,以及本公司程序文件或作业标准所依据并引用之有关国家或行业标准。 4、职责: 4.1办公室文件管理人员负责文件之编号、分发、回收、销毁等综合管理。 4.2各单位负责相关文件之撰写、会审、使用和保管及增修申请。 4.3总经理、各部门主管、管理者代表负责依下列权责进行文件的审批。 文件类别 撰 写 审 批 质量手册 管理者代表 总经理 程序文件 管理者代表 总经理 作业标准 各单位负责人 总经理 外来文件 ＿＿＿＿＿ 管理者代表 5、程序细则: 5.1文件编号: 5.1.1编号原则：