统计分析报告的写作技巧培训.pptVIP

拟定提纲 明确主题。 提出说明主题的各种观点和依据。 形成主题观点的主要因素有哪些，与主题相矛盾的有哪些。 找出解决问题的办法（建议）。 形成以主题思路为主导的完整的、有结构的、分层的、较为具体的统计分析报告提纲框架。 统计分析常用观点提炼方法 演绎归纳法 纵横对比法 层层剖析法 相互联系法 沙里淘金法 演绎归纳法 从一般到特殊是演绎，从特殊到一般是归纳。在写统计分析时，凡是先下结论后摆材料的叫演绎法，如：现状（结论）→原因→建议；先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法，即：分析材料→得出结论。在一篇分析报告中，要灵活运用以上两种方法，全篇可以用演绎法，分段可以运用归纳法。 纵横对比法 在统计上把时间连续叫做“纵”，把地区联系叫做“横”。要说明发展情况就必须和去年“同期”比，和各个历史时期比，这就是纵的对比法；要说明各单位某一指标的高低，就必须把各单位和各单位进行对比，这就是横的对比法。横的对比法能起到“泼点凉水”的清醒剂作用，使领导居安思危，采取积极措施，克服弱点，赶上先进地区。 采用纵横对比法时要注意可比性，一是要注意时间、地点、条件的可比性；二是要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法要有可比性。 层层剖析法 也叫层层剥笋法，就是对事物要寻根问底，把问题弄个水落石出。即：皮→肉→骨→骨髓。要熟练运用是件极不容易的事。 相互联系法 把相关的资料或指标联系起来进行综合分析。如工农业比例关系、国民生产总值中一、二、三产业之间的比例关系问题、积累与消费的关系问题等待。 把所掌握的资料与客观实际情况或者说活情况联系起来分析。 要把所分析的问题与理论数据或者经验数据联系起来分析。如人口出生率中新生婴儿的男女性别比为105：100，在国内生产总值中投资约占GDP的30%以内，财政收入占GDP的比重等。 联系党在各个时期的方针政策，进行分析。 沙里淘金法 沙里淘金法：这种方法主要解决如何选用最好的材料。材料用得好，用得恰当，就能起到观点和材料的统一，即水乳交融；材料选得不好，就很难说明观点，象油水分离，甚至造成观点和材料的矛盾。有时两个相似的材料都很好，我们也只能忍痛割爱，舍弃其中一个。 准备资料 反映和表现主题特征的材料 形成主题特征的各种要素材料 显示主题一般特征的典型材料 整理同主题对立的论点以便批驳 准备资料的种类 统计资料。定期报表资料、一次性调查资料、统计整理资料、统计分析报告、统计书刊。 调查资料。这是在特定的统计调查中所取得的情况或资料。 见闻材料（活情况）。一是指有文字记载的,如报刊发表的一些社会现象;二是指没有文字记载的是作者耳闻目睹的某些社会现象。 政策法规。这是党和政府的有关方针、政策、法律、条例、规定、决定、决议等文件材料。 书籍材料这是有关的教科书、论著、专著、资料书与参考性工具书等等。在书籍材料中,主要是理论材料。 横向材料这是指同类地区以及市际、省际、国际之间的材料。 构思统计分析报告的结构 鲜明的标题 合理的布局 鲜明的标题 标题精当概括，是全文的灵魂。一看标题，就明白统计报告要回答什么问题，立场、观点是什么。标题就是统计分析报告的形象，是内容和形式统一的体现。好的标题往往会给文章带来画龙点睛的奇效。 标题要“确切、简洁、醒目” 标题新颖、醒目的方法 多用论点题和事实题少用对象题（民营企业大有作为，关于民营企业的调查 ） 适当采用设问题（商品库存为什么升高 ？商品库存情况的分析） 用具体事实做标题（我省夏粮增产四十亿斤，我省夏粮获得丰收） 用突出的事实做标题（我市GDP首次突破千亿大关，我市国民经济大幅度增长） 用结论做标题（1997年城市居民基本实现小康，城市居民小康进程浅议） 加重语气（我市蔬菜价格猛涨26%，我市蔬菜价格上涨26%） 标题新颖、醒目的方法 运用对比手法（改革前长期亏损五十万，改革后一年盈利八十万，改革后我厂扭亏为盈全年盈利八十万） 适当运用比喻（××地区大力营造绿色宝库，××地区开展植树造林情况） 适当运用诗词、成语、古语、警句（安得广厦千万间 黎民百姓尽开颜，我市房地产情况调查） 适当运用副题（骨之不强，肉将焉附？－－谈投资结构问题，投资结构问题谈） 适当运用提示语和有强调作用的语句 （我市城镇居民收入大幅增长 差距惊人，我市城镇居民收入大幅增长 ） 好的统计报告标题介绍 2005年我国巨额贸易顺差形成的原因 社会各界对当前高校招生制度的意见和建议 GDP数据修订对若干问题的影响 2005年我国进