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文秘专业 办 公 自 动 化 报 告 学生姓名 学生学号 学生班级 办公自动化实习报告 一、实习目的： 通过办公自动化系列内容的实习，使学生全面概貌性地了解计算机的 基本组成结构，以及计算机各组成配件的作用； 能够较熟练地掌握 Windows 操作系统、 Office 系列软件、 Internet 的基本操作和使用， Excel 表格的制 作基础及应用， PPT 文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实 际应用中的地位及相互联系，建立计算机的整体概念，有助于培养学生理 论联系实际的工作作风和严谨的科学态度，提升我们的实践能力，有助于 我们毕业以后更快的融入到工作当中。并以此来适应信息化社会的需求。 此次实习要求学生能够熟悉办公系统的基本思想，掌握相关的办公自动化 软件的基本操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。 二、实习内容： 1. 1Word 学习： 首先学习了文档的基本处理方法，建立文档、为当前文档命名，把当 前文档另存为其他类型的文档； 用模板来建立文档， 设置打开文档的路径， 选择被打开文档的类型；插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文 进行编辑；查找和替换操作。 文档格式化的基本方法， 字体、 字型、 字号的设置； 文字颜色的设置、 字符间距和缩放比例的设置等；段落的概念，段落缩进，段落间距；对齐 方式，行距、固定行距和最小行距；样式的概念，更改和建立新样式的方 法。 1 表格处理的基本方法，建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单 元格的合并、折分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格 的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中对齐方式，设置和修改单 元格的计算公式；单元格地址等等， 2.Microsoft Excel 学习： 其次学习了 Excel 的基础知识，主要是对它进行了一个简单介绍和启 动与退出方法，基本概念。第二课是工作表的格式化，第三课是图表处理 和工作薄的保护，第四课和第五课介绍了函数、公式在 Excel 表格中的应 用。由于较缺乏实际操作练习， 在开始时运用的并不是很好， 后来在老师、 同学的帮助指导下慢慢地有了较好的掌握。 3.PPT学习： 再学习了 PPT的制作，第一课学习了 PPT 的基本操作， 第二课学习了 Powerpoint 高级编辑,包括设置动画效果、幻灯片浏览视图作用、幻灯片切 换效果和动作按钮的使用等。本来我对 PPT只会进行比较粗浅的制作，但 经过这次学习后，我对它的使用与制作有了更深一步的了解。比如在学习 过程中遇到的“旁白的制作”这个问题，以前没有接触过，在经过老师同 学的帮助和自己网上搜寻到的方法两者结合后，能自己处理好这个问题， 这是我在这次学习后获得的一个进步。 三、实习体会： 对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便 利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。 办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财 2 务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门 ,而办公自动化系统遍 及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处 理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个 人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。 计算机和文秘是相辅相成的，作为一名文秘专业的学生，熟练掌握计 算机办公技能是我们必不可少的能力之一。 随着社会的发展， 科技的进步， 作为信息载体的计算机日益显露出举足轻重的地位。当今社会已步入了信 息社会，知识经济将成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使 用，计算机已在科研、生产、商业、服务等许多方面创造了提高效率的途 径，与此同时，单位技术成本也逐年有了明显的下降，然而办公费用却不 断增加。在国外，花费在专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成 本的 2/3—4/5， 这一现象使人们对办公室自动化的要求与日俱增。 我们必 须在进行机构改革的同时，尽快使用现代化管理设备、管理方法。 计算机在办公领域的广泛使用，改革了管理方法，减少了办公成本， 增强了办公的方便性和实用性，是计算机发挥特长的主要领域之一。 在这一周的实习过程中，我的确学到了许多计算机基础方面的知识， 特别是指导老师对我们实习课程内容和时间的安排，使我们能够很好的利 用较短的时间学到更多的知识， 在这方面，老师的确是考虑到了实际情况， 进而采取了合理的课程安排。在老师的认真讲解下，我对计算机有了一个 新的认识。我真正感受到了计算机作为这样一个很先进的科学工具在为我 们的工作学习而处理各种问题时所发挥出的高效与准确性，我想这也是我 们学习计算机知识的原因之一吧。通过计算机，我们可以进行各种知识的 3 学习。现在，计算机的应用领域可以说是无处不在，无所不能，