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对医院后勤管理若干问题的思考 广东省人民医院 何 斌 问题(1) 您认为目前我国医院管理最薄弱的领域(按职能划分)是什么? 问题(2) 我们的后勤工作做好了,但得不到理解和支持 我们的后勤工作没做好,得不到理解和支持 后勤工作绩效,谁来评判? ——顾客观念 对后勤工作地位的认识(1) 医院后勤管理工作的范围与边界有多大? ——无归口上级部门 ——相对缺乏系统的理论和工作体系 ——相对缺乏标准化的指导 医院行政管理的工作范围有多大? 医院后勤机构的设置模式 ——总务 基建 安全保卫 设备 对医院后勤地位的认识(2) 医院后勤队伍主要人员的组成 ——现状:收容?后院的安置 医院人力资源的谷地 真正的专业技术人员占多大比例?为什么 后勤队伍中是否需要有医疗背景的人员? 影响后勤队伍的士气的因素 对医院后勤地位的认识(3) 后勤员工的体制与绩效、薪酬设计的缺陷 ——正式工与合同工的区别 ——各医院对人事改革中技工分级的态度:职业规划与激励的问题 ——怎么办 责权利一致 后勤员工培训体系的缺陷 ——为什么要培训?谁来组织培训? 人力资本的存量 对医院后勤地位的认识(4) 对后勤管理的岗位描述 岗位说明书:源头 与医院其它职能部门的职责划分与沟通,对医疗的介入度把握问题 打破恶性循环 1998.11 OCED会议的结论 人在工作中的表现取决于以下几大因素 ——利益、信念、心理状态和氛围 培训的最基本理由? 培训的内容举例 岗位说明书规定的内容 沟通与服务 项目化管理(PMP)的基本原理 应急管理 库存与供应链管理 流程管理 消防管理 相关政策与法规 招投标 时间管理 细节管理 团队管理 …… 几种成功的培训模式 系统型模式:通过一系列符合逻辑的步骤,有计划地实施的培育 咨询型模式:一般是请外脑 学习型组织的模式 拓展训练的模式 关于医院供应链管理 含义: ——围绕医院的管理目标,在采购、库存、仓储环节,通过物流、资金流、信息流将供应商、医院和最终用户(科室员工和病人)联系成整体的一种管理模式 关注焦点: ——质量-成本 ——物资的流通效率 ——物资价格 医院供应链管理的目标 目标: ——提高医疗质量,保证医疗安全、降低医疗成本,提高运行效率,为患者提供满意的服务 意义: ——提高医院核心竞争力 医院供应链管理的几个问题(1) 有效的信息平台是基础 ——以同步化、集成化的供需计划为指导,实现医院与各节点企业间的信息交换与共享,节省时间,提高供应链管理的运行效率 对库存的看法 —— 减少“仓耗 ” 零库存 低库存 部分外包 医院供应链管理的几个问题(2) 加强与供应商的关系管理 ——从效益背反转向双赢乃至多赢 ——从整条供应链的整体利益出发,以协调的供应链关系为基础进行交易 ——信息的共享与必要的监管 医院内部管理流程的理顺 加强对医疗需求的管理 * * 工 作 岗 位 分 析 人 力 资 源 规 划 招 募 甄 选 录 用 培 训 与 开 发 薪 酬 绩 效 管 理 员 工 关 系 医 院 绩 效 用战略眼光审视人力资源各个环节
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