公文写作和处理方式.pptxVIP

公文写作与处理;公文写作与处理的主要法律法规依据 ;机关公文写作;一、公文的涵义、特点与功能;公文 公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的，具有直接效用和规范体式的文书。　　 广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外，还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。它不仅多到了数不胜数的地步，而且随着社会发展的脚步，总是不断地有新的文体产生。　　 狭义的公文，是指国务院办公厅2001年《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅1996年《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。这两大类公文的文种彼此多数相同或近似，也有一些区别。; 公文分类 按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现行的公务文书分为两大类： 1．通用文书 （1）法定公文 （2）事务文书 2．专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等等 ; 公文的主要特点： 1．法定性 2．政策性 3．实用性 4．时效性 5．规范性 ;（二）公文的作用（功能）;二、公文的文体、结构、格式与稿本; （二）公文的结构 公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性。 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 ;（三）公文的格式（重点内容）; 2．公文用纸幅面及版面尺寸 （1）公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型（210mm×297mm）。 （2）公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）;A4型公文用纸页边及版心尺寸 ; 3．公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。 4．排版规格与印制装订要求 （1）排版规格：文字符号从上至??、自左而右依次横写横排 。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 （2）制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 ; （3）印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （4）装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm 。 ; 5．公文中各要素标识规则 组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。 （1）眉首 公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 秘密等级和保密期限：标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字 ;下行、平行公文首页格式;上报公文首页版式; 紧急程度：; 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm（信函为30mm，命令为20mm）。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号 。; 发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。 发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布； 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称（1995不能简写成95，2004不能写成（04），用六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 注意：用直角中括号“茂××[2004]10号”，用小括号“茂××（2004）10号”都是不规范的。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。; 签发人：上