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业务助理岗位说明书 岗位名称 业务助理 岗位编号 710-2-00-01 所在部门 研究室 岗位定员 1 直接上级 主任 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职： 协助室领导对全室各项目技术业务工作进行管理，负责外协、进度、质量等执行情况的协调、汇报 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：协助室领导起草本室发展规划及其他文件，协助处理上级有关指示和报告 工作时间百分比：20% 工作 任务 起草和修改各项管理规章制度文件并提交职代会通过 频次：2次/年 起草本室发展规划，年度工作计划及年度工作总结 频次：2次/月 协助室领导贯彻落实各项规章制度 频次：1次/周 协助处理上级有关指示和报告 频次： 职 责 二 职责表述：起草和管理军、民品工作计划等技术业务文件、简报和报表 工作时间百分比：30% 工作 任务 起草室军、民品工作计划等技术业务文件、简报和报表 频次：1次/周 管理室军、民品各项目上报、立项和合同签订文件资料 频次：1次/日 职 责 三 职责表述： 起草和管理各项目外出试验经费预算和各种会议经费预算 工作时间百分比：10% 工作 任务 提出经费使用计划 频次：1次/月 办理上报审批手续 频次：1次/月 管理经费支出结算工作 频次：1次/月 职 责 四 职责表述： 协调在研项目的工作开展，检查及监督 工作时间百分比：30% 工作 任务 协调在研项目工作开展，督促检查项目的质量和进度 频次：日常 参加项目评审工作，质量、安全和保密工作 频次：1次/月 协助在研项目的所内、外技术协调 频次：1次/周 协助组织在研项目向上级汇报和接受上级的检查、评审工作 频次：1次/月 职 责 六 职责表述：其他工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责室各项技术业务会议的组织安排 频次： 了解、反馈和协调科研生产、外协工作中出现的问题 频次： 其他室务工作 频次： 职 责 七 职责表述：完成领导交办的其他事项 权力： 权限一：对本岗位职责内出现的问题向领导提出建议权 权限二：对本岗位职责内事务的实施进行监督权 权限三：对完成本岗位职责所需软硬件条件的使用权 权限四：对本岗位职责内事务实施所需的决定权 权限五：对本岗位职责内要求按时完成的项目汇总材料的索取权 工作协作关系： 内部协调关系 本室室主任、本室支部书记、副主任、各助理员和各专业组及项目组的相关岗位、所办公室、科技处、人力资源部、质量技安处等机关部门和一ＯＯ工厂 外部协调关系 所需记录文档： 室领导例会与室主要会议记录，文件资料收、发登记表，项目执行情况汇总材料 任职资格： 教育水平 本科 专业 理、工、文科均可 经验 参加五年以上科研项目工作 知识 具备科研流程管理知识，办公设备使用和OFFICE软件及网络的基本知识 技能技巧 熟练掌握文件编制和办公软件使用技巧，具备较强的写作能力、与人沟通协调能力 培训经历 管理知识、保密知识和安全知识培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、电话、手机、因特网、通用及专用软件、档案柜 工作环境 一般办公工作环境 工作时间特征 正常工作时间，偶尔需要出差和加班 备注：