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1、职业健康安全运行控制程序
1.0目的
对本公司的活动、物业管理服务过程与职业健康安全相关的活动进行有效的控制,确保其符合质量、环境、职业健康安全方针、目标的要求,以实现质量、环境、职业健康安全管理工作的不断改进。
2.0适用范围
适用于公司职业健康安全运行控制、目标指标完成情况考核及法律法规遵循情况的监督管理全过程。
3.0主要职责
3.1综合管理部负责定期评定重要危险源及其管理方案、制定职业健康安全目标指标及安全管理制度、安全技术操作规程,检查各部门职业健康安全管理的执行情况。
3.2管理处负责所辖区重要危险源的识别与评价,劳保用品发放、使用,机电设备的维护保养,以及易燃易爆物品的管理工作。
4.0程序内容
4.1在日常的职业健康安全管理中,由管理处对重大危险源相关的活动进行重点控制,明确控制要求。
4.1.1
4.1.2
4.1.3管理处负责易燃易爆物品的贮存和使用,要防止直接倾倒、泄漏等异常现
4.2对相关方的管理
4.2.1管理处要求在辖区内的分包商遵循公司职业健康安全的相关制度和规程,防止事故的发生。
4.2.2管理处对服务分包方人员的操作进行监督检查,在操作时要求其配备必须的劳动保护用品,保证进场作业人员具有参与所提供服务的资质。
4.2.3管理处对进入小区(大厦)的其他外来人员如参观人员、监察人员等的安全应提供保障指引,必要时提供劳保用品和陪同人员等。
4.2.4管理处在原材料采购、机械设备及劳保用品的采购活动中,应向供应商索要必要的安全性能说明和运输、包装、贮存条件说明等信息,详见《采购管理程序》。
4.2.5相邻单位及相关方的有效抱怨、意见由管理处负责收集、处理,并予以答复。
4.3对不符合和紧急情况的处理
4.3.1各部门严格依据以上程序和标准的要求,开展职业健康安全管理工作,并做好相应记录。当出现不符合情况时,按《不符合及纠正预防措施控制程序》处理。
4.3.2对紧急情况的处理详见《应急准备和响应控制程序》。
5.0相关文件
6.0相关记录(无)
2、环境和职业健康安全监测管理程序
1.0目的
对本公司环境和职业健康安全管理体系的运行情况及重大危险因素和重要环境因素进行例行监测,确保环境和职业健康安全管理体系的有效运行。
2.0适用范围
适用于本公司环境和职业健康安全管理体系的日常监测、目标指标的跟踪检查和法律法规遵循情况的评价。
3.0主要职责
3.1公司综合管理部定期对各管理处劳保用品使用、消防安全、环境和职业健康安全情况进行监测。
3.2综合管理部负责定期对公司法律法规遵循进行监控检查;负责机关办公资源消耗、消防设施管理、废弃物的排放、水电设施维护等方面监督检查。
3.3各管理处负责对本辖区环境和职业健康安全运行情况进行自查,对出现的不符合进行原因分析,制定并完成纠正预防措施。
4.0程序内容
4.1环境和职业健康安全监测
4.1.1管理处客服人员负责每天对小区(大厦)环境(包括垃圾、噪声、粉尘排放、水电使用及工作环境等)运行情况进行检查,如发现不合格项,要求服务人员立即整改,对较为严重的应填写《不符合及纠正预防措施报告》,相关部门按《不符合及纠正预防措施控制程序》进行纠正和预防。
4.1.2管理处主任定期负责对管理处职业健康安全运行情况(包括消防安全检查、机电设备安全使用、劳保用品使用情况等)进行检查,如发现不合格项,管理处主任应填写《不符合及纠正预防措施报告》,相关部门按《不符合及纠正预防措施控制程序》进行纠正和预防。
4.1.3管理处在服务过程中对所排放的污染物和工作环境的卫生状况,定期委托当地有相关资质的单位进行检测。
4.1.4综合管理部应每季度至少一次对管理处的环境、职业健康安全运行情况要进行例行监督检查,并将检查结果记录在《环境/安全检查表》
4.2目标指标和管理方案完成情况的检查
综合管理部定期对公司环境和职业健康安全目标指标和管理方案完成情况进行检查。
4.3行政办公室负责组织职工每年一次体检,对不适宜继续从事原工作的人员应当调离原岗位,并妥善安置。
4.4法律法规遵循情况的评价
4.4.1综合管理部每年对公司使用的法律法规(包括其适用性、有效性)进行一次识别,及时调整公司的法律法规清单。
4.4.2评价依据
环境和职业健康安全事故报告(包括未造成事故损失的事件);
职业相关病症,包括体检结果;
劳保用品的配备和使用情况;
污染物排放控制情况;
其它环境和职业健康安全绩效。
4.4
管理者代表应每年至少一次组织相关部门对法律法规和其他要求的符合性进行评价:
a、本公司的法律法规及其他要求的合规性评价,可根据国家的立法原则进行,如地方有对应的国家法规的执行规定或条例时,只需对地方的规定或条例进行评价即可,如评价的结果满足地方的要求时即是满足了国家的要求,而不需重复对国家的法律法规
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