泗阳建设工程声像档案资料归档整理办法-泗阳城建档案馆.docVIP

PAGE PAGE 3 泗阳县建设工程声像档案资料归档整理办法 1.总 则 1.1 为了提高我县声像档案工作的质量和管理水平，更好地开发声像档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《宿迁市建设工程声像档案资料归档规定》等法律法规，结合我县实际情况，制定本办法。 1.2建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等以声像资料为主的，文字为辅的历史记录，以磁性材料或感光材料为载体、以音像为主要反映方式的记录。建设工程声像档案是建设工程档案的重要组成部分，是反映城市建设过程、记录城市建设变化的重要载体，包括相片、录音、录像、专题片以及相应的文字说明等。 1.3声像档案是特殊载体，它的记录形式及制作方法、保养条件、利用方式均和纸质载体不同，必须遵循声像载体的特点和规律进行特殊整理和特殊管理。 2.归档范围 2.1本办法归档范围参见《江苏省声像档案管理办法（暂行）》“苏建规字[2013]1号”第四条内容：“在本省城市和乡镇进行各类工程建设，应当拍摄、保存声像档案。” 2.1.1声像档案资料内容参见《江苏省建设工程声像档案收集归档管理细则》（以下简称细则）“苏建档函（2013）9号”第一条内容。 除《细则》第一条规定内容外，还需涵盖建设过程中所有隐蔽工程，拍摄方法应分别体现单体（整体）建设的全面情况，和建设内容的详细情况。 3.分类与整理 3.1分类原则 3.1.1建设项目按竣工验收时间分批进行归档，档案馆根据工程竣工验收证明书接收建设工程声像档案资料。 3.1.1.1建设工程应于竣工验收后3个内，向城建档案馆移交一套符合归档规定的工程声像档案。 3.1.2建设工程声像档案一般按单体与共性内容进行分类。分类时必须遵循声像档案资料的自然形成规律，保证资料元数据完整未修改，确保声像档案资料的真实性和有效性，保持声像档案资料之间的有机联系，注意相关内容之间的真实性、连贯性的特点，以便于保管和利用。 3.2组卷方法 3.2.1声像档案资料中单体各相关内容（含单体的验收、及配套内容）纳入各单体归档内容，以单体为单位分别刻盘整理归档；声像档案资料中涉及到原址原貌、拆迁情况、开工仪式、领导视察、工地检查、竣工验收（综合、不含单体）、小区整体（不含单体）新貌等相关综合内容，全部纳入共性内容，整理刻盘归档。 3.2.3项目的所有电子照片均须按单体进行整理分别刻盘进入光盘档案盒归档；从电子照片中截取反映建设全过程的内容冲洗成纸质照片，整理进入照片档案盒归档；所有录像带、SD卡等音频、视频采集载体均须分别注明单体内容，作为原始资料与所有声像档案资料一并归档。 3.3整理方法 3.3.1声像档案资料刻录光盘为一次性写入数据光盘，以单体为单位，将“照片”与“视频”分别归入文件夹共同刻录，照片、视频相关内容须按元数据的“拍照日期、单体楼号（共性内容中涉及的全部楼号）、内容”进行重命名，不得使用任何编辑软件进行重命名，以防止更改元数据。 光盘须制作光盘标签目录，目录内容为：光盘标题、记录内容（照片、视频详细内容）、建设单位、施工单位、刻录日期，目录内容须与光盘内容完全一致。须在光盘之外制作光盘标签目录，不得在光盘上写字或粘贴标记，光盘标签目录与光盘同时放入光盘档案册中归档，不得放错位置、混淆内容。 共性内容整理方法参见单体项目整理。共性归档内容为：原址原貌、拆迁情况、开工仪式、领导视察、工地检查、竣工验收（综合）、小区整体（不含单体）新貌等相关综合内容。 3.3.2原始资料须将单独载体分别装盒归档，须在载体外标明载体内相关内容，标注清晰明确。 3.3.3需要制作专题片（纪录片）的项目，专题片（纪录片）内容单独刻盘归档，刻录为数据光盘，将专题片（纪录片）视频资料与解说稿word格式一并刻入光盘，同时制作光盘标签目录，目录内容为：光盘标题、专题片（含时长）、解说稿、开发单位、建设单位、刻录日期，目录内容须与光盘内容完全一致。 3.3.4声像档案相关纸质材料（著录卡、顺序表、接收目录，以及照片档案盒、光盘档案盒中卷内目录、总说明、标签、卷内备考表等），必须严格按照归档内容据实填写，不得随意修改、涂改，擅自变更内容，如有修改、涂改内容，须在修改、涂改处加盖建设单位公章。 4.附则 4.1本办法适用于泗阳县建设工程项目。 4.2本办法由泗阳县城建档案馆负责解释。