HJ T 79-2001 环境保护档-案机读目录 数据交换格式.pdf

中华人 民共和 国环境保护行业标准 HJ/T79-2001 环境保护档案机读 目录 数据交换格式 Formatofbibliographicdatainterchangefor environmentalprotectionarchives 2001一12一25发布 2002一04一01实施 国 家 习屯境 保 护 总 局 发布 849 xJ/T79-2001 前 言 本标准数据项的选择基本上包括了环保系统中较重要的工作需求，其中包括数据项73个，从档案 形成的门类、载体全面进行数据采集，形成以.txt为扩展名的文本文件或者以.dbf为扩展名的数据库 文件的机读目录软磁盘数据交换格式，为计算机专业人员开发档案管理软件提供了方便。 本标准由国家环境保护总局科技标准司提出。 本标准起草单位:中日友好环境保护中心、中国环境科学研究院、中国环境监测总站。 本标准起草人:蔡 君、傅 坚、罗桂玲、王巧珠、杜淑平。 本标准由国家环境保护总局于2001年12月25日批准。 本标准由国家环境保护总局解释。 HJ/T79-2001 环境保护档案机读目录数据交换格式 ， 范围 本规范规定了以软磁盘作为载体交换环境保护档案机读目录数据时所使用的格式。 本规范规定的环境保护档案机读目录数据文件的组织方式是以.txt为扩展名的文本文件或以.dbf 为扩展名的数据库文件。 本规范适用于环境保护档案机读 目录信息交换。 2 引用标准 GB/T2901-1992 书目信息交换用磁带格式 3 定义 本规范采用下列定义。 3.1 档案目录 按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。 3.2 机读 目录 将档案目录依照一定的格式输人计算机内，可以由计算机进行读取、管理、检索的档案目录信息。 3.3 数据 对事物的概念和属性进行描述的规范化表示。 3.4 记录 完整描述一件事物的相关数据处理单元。 3.5 字段 记录中可标识的特定范围数据。 4 记录格式 4.1 记录由一组按一定格式写人的物理记录序列构成 一条记录由记录头标，若干字段和记录尾标组成。其结构为图1: 记录头标{宇段‘} 字段” 1记录尾标 圈 1 记录结构 H7/T79-2001 记录头标 标识记录开始的信息 其取值为 “\\，’(两位反斜杠字符) 记录尾标 标识记录结束的信息 其取值为“//”(两位斜杠字符) 4.2 字段结构(图2) 字段名 {分隔符 }数据区 }字段结束符 圈2 字段结构 字段名 标识字段数据区所属的字段 其取值为汉字 分隔符 分隔该字段的字段名与数据区内容 取值为“:”(冒号字符) 数据区 字段的实际内容 取值为汉字、字母、数字等 字段结束符 指示该字段数据区结束 取值为“\”(反斜杠字符) 4.3 文件结构 若干条记录组成一个文件，文件的结构为图3; 记录 n 图 3 文件结构 5 文本文件格式