电子开票流程doc.docVIP

电子发票（普票）操作说明 （企 业） 一、硬件要求 1、一台可以上网的电脑 2、用户的计算机上支持安装操作系统：Windows98/2000/XP 3、网络要求：电话拨号、DDN专线、ADSL、LAN、无线网络等各种上网方式皆可； 4、需已办证开通、并能连接VPDN 二、操作说明 1、VPDN连接设置 进入电子开票系统，需先连接VPDN专网，用户可以在电脑的网络设置中手工新建一个VPDN专用连接，设置完成后进入开票网站进行开票。 针对不同的操作系统，新建VPDN连接时流程上一样，但具体点击按钮名称可能不同，以XP操作系统为例，VPDN手工设置操作如下： 1）首先登陆 ，点击“下载中心”， 下载“2000/XP专用VPDN注册表修改文件”到任意盘符上，然后双击图标安装并运行，出现“是否确定要将C:/XXXXXXXXXX中的信息添加进注册表？”如（图1），点击“是”；然后出现（图2）点击“确定”。 （图1） （图2） 2）然后点击桌面“网上邻居”，右键点击“属性”，出现“网络连接”窗口，点击“网络任务”窗口中的“创建一个新的连接”如（图3），出现“新建连接向导”点击“下一步”（图4） （图3） （图4） 3）然后选择“连接到我的工作场所的网络”，点击“下一步”；（图5） （图5） 4）然后选择“虚拟专用网络连接”，点击“下一步”；（图6） （图6） 5）然后为此连接任意取个名称，如VPDN或公司名字都可，点击“下一步”；（图7） （图7） 6）然后选择“不拨初始连接”，点击“下一步”，(图8) (图8) 7）然后输入VPDN的服务器地址：32 然后点击“下一步”，（图9） （图9） 8）然后选中“在我的桌面上添加快捷方式（S）”，然后点击“完成”；（图10） （图10） 9）然后在弹出的虚拟专用网络连接窗口中，鼠标点击“属性”；（图11） （图11） 10）然后点击“安全”选项卡，选择下面的“高级（自定义设置）”，再点击“设置” （图12） （图12） 11）然后在“数据加密中”中选择“不允许加密”，在“允许这些协议”中选择“不加密的密码（PAP）”，并把其余的选项前的勾去掉，点击“确定”；（图13） （图13） 12）然后点击“网络”选项卡，在“VPN类型”中选择“L2TP IPsecVPN”，点击“确定”（图14） （图14） 13）然后重新启动电脑； 14）电脑重启完成后，双击桌面上的“VPDN”图标或当时自己输入的公司名称的图标，在“VPDN连接”窗口中，输入用户名：“企业税号”+@fxsw，如税号中有X必须大写，密码：企业税号的后6位，同样有X的也必须是大写，（图15）然后点击“连接”。 （图15） 认证通过后，在电脑右下角显示“VPDN已经连接”。 2、登入开票系统 1）VPDN连接成功后，打开任一个浏览器，在地址栏输入 2:8000 回车就会出现（图1） 2）如使用拨号软件的用户VPDN连接成功后自动跳出该页面，显示界面如（图1） （ 图1） 3）输入用户名：企业税号 密码：初始密码为“000000”，点击登陆按钮，显示图2 （图2） 4）开通“电子发票”功能的企业在“服务专区”下面有“电子发票”图片按钮，点击“电子发票”后显示“电子发票”登陆界面，显示如图3 （图3） 5）用户第一次登陆时的系统默认一个系统管理员用户名为：system，初始密码为：000000。 选择用户名、输入密码后点击“登陆”按钮即可登陆到系统，显示如图4 （图4） 3、添加财务负责人 在图4左边菜单栏双击或点击加号“权限设置”后，会出现“财务负责人设置”显示界面如下（图1） （图1） 点击财务负责人设置，输入操作人员代码，如是一个人开票就设01或是两个人开票就设02以此类推，操作人员名称：开票人的名字，密码设一个六位数的密码，设好后点击“提交”按钮。 注：使用system登录时，“电子发票服务”界面的发票开具，作废等操作功能不予显示，只有添加财务负责人成功，并且退出系统重新进入以自己设的财务负责人进入才可开票。 3．1开票地点设置 在图2.2显示界面上点击“开票地点设置”，显示界面如下： (图2.2) 开票地点分为单点开票、多点开票两种模式。单点开票：只有一个开票地点，一个人开票；多点开票：开票地点有多个，多个人开票。 2代理人设置 开票地点设置为“多点开票”模式，需要先设置开票代理人。 在图2.3显示界面上点击“代理人设置”，显示界面如下： (图2.3) 输入操作人员代码、操作人员名称、密码后点击“提交”按钮。 3发票本分配 开票地点设置为“多点开票”模式，需要把发票本分配给开票代理人（各个开票人员）。 在图2.4显示界面上点击