学生权益部工作手册.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页 —— ——全国“211”工程重点建设院校 工作手册 工作手册 二0一五年七月制 目录 一、部门职能…………………………………3 二、部门制度 例会制度…………………………4 财务制度…………………………5/6 物品及档案留存制度……………7 值班制度…………………………8 部门活动组织制度………………9 部门分工 部长………………………………10 副部长……………………………11 干事………………………………12 四、工作指引…………………………13/14/16 五、2015-2016年度工作计划………………17 部门职能 第一条 深入了解同学们对学习、生活、管理等方面的意见和要求，继续完善学院意见收集平台，并及时向有关部门或学院反映，协助学院做好学生权益维护工作。 第二条 本着全心全意为学生服务的宗旨，维护学院同学利益，监督各班班长及其他班干部对学院学校重大信息的传递。 第三条 对各班级参与学院活动的出勤率、参与率，日常工作，等进行考核，并将各班级的精品活动、基础活动考评结果纳入考核。 第四条 举办丰富我院学生生活的各类活动。 第五条 通过微博、意见箱等方式深入了解同学们学习、生活中的各种合理建议、意见和需求，汇总后向学校有关部门反映，并协助其落实相关措施，并将校方对这些问题的解决和答复向同学积极反馈。 第六条 根据学院要求或其他部门需求，开展相关工作。 第二章 部门制度 例会制度 第一条 部门定期召开部门例会，每周一次。时间地点按具体情况安排。对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。 第二条 部门成员提前五分钟到会，不得无故缺席，迟到或者早退。每次例会实行签到制，安排同学负责每次例会点到。凡事有事不能及时参加会议的成员应该提前向部长请假，不得由他人代请，请假3次及以上取消评选明星干事资格。 第三条 凡开例会无故缺席三次者，自动退出部门；成员每迟到一次罚款或罚糖，迟到五次者自动退出部门；无故早退也如此。 第四条 开例会时全体成员应自带笔记本，记录任务安排等重要事宜。参加例会时应注意仪容整洁，例会期间将手机调为震动或静音。自觉遵守会场纪律，不得大声喧哗，交头接耳以及做其他与会议无关的事。 第五条 每次例会须由同学做会议记录，并交由专人存档。 财务制度 第一条 活动经费的申请 部门根据开展活动的具体需要，做好活动策划和经费预算，由部长、副部长或者经费负责人汇总，并上交主席团负责人或其他相关管理部门审批。 第二条 部门经费的来源 部门的活动经费来源于文法学院团委·学生会拨款，部门平时经费来自于部门成员缴纳的部费。 第三条 部门经费的管理 （1）部门确定两名干事或委员负责管理部门经费。本部门实行账、费分离制度，即一名负责记账，另一名负责管理经费。负责人每月都应当向部门成员公示财务情况。 （2）部长和副部长有权力监督委派的经费负责人进行经费管理的相关工作，部长和副部长有义务为部门监督、管理好部门经费。 第四条 部门账目记录 部门经费收支应当严格记录，并由经费负责人对经费的保管和使用负责。 部门经费监督 经费负责人在部门经费有收支情况发生时，应当向部长及副部长报告。如果有较大数额（50元以上）的经费变动，还应当告知部门全体成员。 部门所有成员对于部门经费使用有知情权和监督权。 部门经费负责人要对部门经费的保管和使用负责，经费必须公私分明。如果因为部长、副部长监管不到位造成经费流失，也应当负相应责任。 第六条 部门报账流程 （1）平时所购买物品，必须为部门所需，且事先告知部长、副部长。 （2）举办活动所采购的物品，须按照批准的策划书上的购买清单执行，如有变动须告知分管主席，而后与学生会老师商议。 （3）报账须有正规收据，以及正规税票。收据抬头一律落四川农业大学文法学院团委。 （4）学院报账由学生会事务部牵头。 物品及档案留存制度 第一条 部门办公室物品及档案材料日常管理由值班人员负责，特殊指定了专人保管的物品则由其专门负责保管的人员保管。 第二条 部门办公室物品位置摆放须有条理，在使用后都必须归到原位，不得乱堆乱放。否则，因此造成物品遗失由使用人和值班负责人负责。 第三条 物品的对外租借由值班人员负责。其他组织或个人向本部门租借物品的，须按要求出示借条，经值班人员同意(贵重物品须经部长或副部长同意)后，做详细记录后方可出借。否则，后果由借出人承担。 第四条 每学期期末进行一次物品清点，由部门指定专人进行清点，并对物品做好登记工作，清点无误后将登记册存档。 值班制度 第一条 值班的