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化学与化工学院第三届第二任团委学生会 学术科技部工作手册 （第一版） 二?一二年二月二十九日 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、部门定位及职能 3 二、部门文化 3 1、工作目标 3 三、部门内部建设 3 1、组织形式： 3 2、负责人制度 4 3、内部培训 6 4、考核制度 6 5、财务制度 6 6、信息反馈制度 7 四、工作模式 7 （1）讲座类活动开展的基本工作流程 7 （2）比赛类活动开展的基本工作流程 10 （3）各项申请程序 11 五、部门影响力塑造与增强 11 （1）华工化院学术部的新浪微博 12 （2）华工化院学术部公共邮箱 12 （3）广征资源 12 （4）通讯网 13 一、部门定位及职能 学术科技部是我院团委学生会组织和管理学生学术、科技、实践活动的职能部门。学术科技部的主要职责有： 在团委领导下,负责传达教务处有关教学方面的政策； 努力营造学习氛围，开展学风建设工作，并了解各班学风建设情况，对出勤进行不定期抽查并及时反馈； 发挥同学们的专业特长,进行学习交流,积极开展课外学术活动,促进良好学风的形成。同时大力开展各项有益于学习的活动,举办各种知识讲座、学术报告，组织辩论赛,推出学术沙龙系列活动，提高同学的学习能力和专业水平； 协助教学部门开展学科竞赛的报名工作，参与学院活动的现场工作； 进行有关教学评价活动，做好任课教师与学生之间的桥梁工作，及时反馈教学中存在的问题； 负责和其它院系的学术交流，参与学术活动的交流，为化院学生提供各方面的资源，引导同学们加强学习，提高综合素质； 完成团委交办的其它事务。 二、部门文化 1、工作目标 学术科技部将继承和发扬以往作风严谨、严于克己的优良传统，坚持以学生为本的宗旨，全心全意为同学们服务。面对以往产生的不足，我们将在未来的工作中不断改进，完善自我。展望将来，学术科技部将一如既往地踏实、认真工作，将各种讲座的举办逐步专业化，精化部门职能和管理；并且抓住新的机遇，开展更多以“学术”和“创新”为目标的新活动，为化院学生提供更多的学术资源；同时努力打造化院的品牌活动，加强与兄弟学院的学术交流，树立化院良好的形象，扩大活动影响力。 三、部门内部建设 1、组织形式： 部门成员的职责与工作要求 a）部长 协调各职能部门的工作，积极组织策划各种科技学术活动，完成学校的教学评估工作，配合教研组搞好学科竞赛的各项事宜，完成团委交办的其他任务； 定时组织本部门的例会，合理安排工作； 每次部长会议或常委会议后，及时将会议精神传达下级； 积极与副部长协调沟通，根据干事的长短处合理分配工作，关注他们的成长，给予他们更多的锻炼； 在平常的工作中，要以身作则，起到带头作用，在干事中树立威信； 平时要加强与常委、副部长沟通交流，参与到成员研讨工作中，保证各方面的深入了解和活动的顺利举办； 在非工作繁忙时期，部门内举办一些活动，加强大家的沟通交流； 除部门内的沟通以外，平时也要和其他部门沟通好。在组织活动时，安排干事一起工作，促进沟通交流，共同进步； 部长应发现工作或部门内部的一些问题，应尽量解决，并及时向部门常委反应情况。平时也要做好向常委反馈的工作； b)副部长 积极主动协助部长的工作，完成部长交办的各项工作； 对于工作中的主要事情和重要事情及时向部长和常委反映，并经常互相沟通情况，提出有利的建议； 关注本部门成员的成长，了解他们的学习、生活方面遇到的困难，提供帮助，团结整个部门； 修改并完善本部门的各项规章制度。 C）干事 自觉遵守部门章程及各种规章制度，执行部门决议，支持部门工作，认真高效完成分配的任务； 对部门工作有批评或建议，可以及时向部长提出。对部门规章制度的修改、删减和增添具有表决权； 准时参加部门活动和例会，不得无故迟到、早退或缺席，并认真做好会议记录； 平时自觉加强部门内部、部门与部门之间的沟通交流，增进彼此的友谊。 2、负责人制度 为了培养干事的统筹能力，为新干事提供一个良好的学习、锻炼平台，促进新干事成长；同时也为了活动可以更好的运作，制定本制度。 负责人的产生： 负责人的产生流程如下： 部长、副部长、委员通知将要举行的活动 ↓ 有意担任负责人的干事报名 ↓ 部长、副部长、委员讨论决定负责人 （无人报名时，部长、副部长、委员担任） ↓ 负责人产生，并开始履行职责 负责人的职责： 负责人直接对活动负责，合理安排、协调各项工作有序进行，处理活动过程中的突发事件，及时上报工作进度，并在活动后及时总结。具体职责如下： 活动筹备阶段： 策划的拟写：在活动开始前约2周，将活动策划上传至群邮，并根据大家的意见做进一步修改。在活动开始前约天，将最终版的策划