事业单位档案管理中存在的问题及对策分析.docVIP

PAGE PAGE 1 事业单位档案管理中存在的问题及对策分析 　　摘要：档案管理作为事业单位管理的重要组成部分，对事业单位的协调、高效运转产生至关重要的作用，本文主要阐述了当前形势下，事业单位档案管理存在的问题，并在此基础之上，对如何提高档案管理的水平和质量给予了合理化建议，希望能对相关人士提供参考和帮助。 　　关键词：事业单位档案管理存在问题对策 　　一、事业单位档案管理存在的问题 　　（一）没有给予档案管理足够的重视 　　对档案管理工作没有给予足够的重视是事业单位普遍存在的问题，很多事业单位领导没有深刻意识到档案具备的宝贵的文化价值，认为档案管理工作只是一种抄抄写写，保管东西性质的工作，不能为单位带来实质性的效益，因此不应把过多的精力投放在这方面，在这种理念影响之下，很多事业单位都没有将档案工作纳入日常工作议程，对档案管理的水平要求也很低，只要不出现泄密、丢失的事故，能够应付外调、查档就可以了，不仅如此，对档案管理设施的购进力度也不足，先进软硬件设施的匮乏不仅抑制了档案管理的效率，也很难吸引优秀人才从事相关工作。 　　（二）档案管理人员综合素质不高 　　档案管理并不是一件很简单的工作，它需要相关工作人员具备较高的综合素质，比如过硬的专业技能，良好的职业道德，强烈的责任感等，但是当前事业单位从事档案管理工作的人员却普遍存在综合素质不高的现象，具体主要表现在以下几个方面，一是档案管理人员不能与时俱进，不能适应新时期档案管理工作的需要，不仅匮乏必要的对档案信息进行深层次分析与开发的能力，甚至对档案材料的收集、整理、装订、归档等一些基本的业务流程也不够熟悉，这无疑严重影响了档案管理工作的成效；二是个别档案管理人员职业道德素养不高，责任心不强，开展档案管理工作的过程中存在应付了事的思想，不够认真、仔细，对自我要求也很低，认为自己只要不出错就是把工作做好了，这种状况直接影响了档案管理工作的质量和稳定性。 　　（三）档案管理信息化程度不够 　　随着人类进入信息化时代，信息技术开始应用到各行各业的工作领域之中，档案管理工作当然也不例外，信息技术的引进给档案管理带来了诸多益处，不仅使得档案信息的提取、加工等更加方便和快捷，提高了工作的质量和效率，而且还在很大程度上提高了档案的利用率，降低了档案管理的成本等，虽然利用信息技术辅助档案管理工作有如此多的好处，但是很多事业单位似乎并没有认识到这一点，或是是意识到了却不敢进行尝试，使得档案管理仍然停留在老旧的模式，无疑影响了档案管理工作的进步和效率。 　　二、提高事业单位档案管理水平应该采取的有效举措 　　（一）给予档案管理工作足够的重视 　　事业单位领导首先要转变观念，给予档案管理工作足够的重视，切实提高档案管理的意识，这是做好档案管理工作的前提和保障，为此建议可从以下几方面着手展开，首先要把档案管理提到日程上来，真正当做一项重点工作来抓，充分调动档案管理人员工作积极性和主动性，并努力提高他们收集信息和管理信息的能力和水平；其次事业单位要针对档案管理人员制定一套健全完善的考核制度，这不仅有助于挖掘和激发工作人员的潜力和工作热情，同时还能有效推动档案管理工作更加科学化、规范化和制度化。 　　（二）努力提高档案管理人员的综合素质 　　档案管理人员的素质高低直接影响到档案管理工作的质量和成效，因此不断提高档案管理人员的综合素质势在必行，建议可从以下几方面着手展开，一是要不断提高档案管理人员的专业技能，这需要事业单位和档案管理人员的相互配合，共同努力，首先事业单位要加强对档案工作人员的技术培训，聘请相关专家讲授最新的技术和理论知识，以确保档案工作人员专业技能够紧跟时代发展；其次档案工作人员要提高对自我的要求，注意学习信息技术相关知识，熟练掌握计算机基本技能，力争实现档案管理和信息技术的完美结合，此外工作人员还要利用工作之余，广泛涉猎文史、统计学、心理学、情报学等知识，这样会使从事信息开发和编研的工作人员更能游刃有余；二是要不断提高档案管理人员的职业道德素质，积极引导其树立正确的世界观、人生观和价值观，切实秉持踏实、认真、负责的态度开展档案管理工作。 　　（三）努力使档案管理朝着现代化、信息化的方向发展 　　档案管理的信息化是档案管理工作未来发展的必然趋势，事业单位要清醒深刻的认识到这一点，加强档案管理现代化和信息化建设，首先要加大资金投入，逐步配置信息化基本设备，并对相关档案工作人员进行必要的计算机系统培训，使之可以尽早熟练应用计算机先进技术开展档案管理工作，实现二者的良好结合；其次要充分利用计算机建立相应的文档管理网络系统，实现对信息资料和文件的规范、系统管理，这样不仅可以有效提高对大量信息的处理效率，还能利用网络平台，实现良好的彼此沟通和资源共享，提高资源利用的效率。 　　（四）努力做好档案