文书岗位工作职责.docVIP

. . 文书岗位工作职责 1、职责范围 1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作； 1.2负责机械公司文书档案的提供使用； 1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导； 1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用； 1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁； 1.6负责介绍信的管理并开据公务便函； 1.7负责机械公司公务接待及文字打印； 1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理； 1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作； 1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品； 1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作； 1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等； 1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作； 1.14负责完成领导交办的其它工作。 2、权限与管理接口 2.1权限 2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝； 2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人； 2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权； 2.1.4对各部室、公司