全国计算机信息高新技术考试指定教材会计应用软件用友教案.docVIP

PAGE PAGE 54 会计软件应用（用友软件系列）教案 第一单元建立会计核算体系 第一节? 系统管理与基础设置?一、? 系统管理概述???????? （一） 系统管理的功能???? 具有系统注册、建立账套、引入、输出、权限（增加操作员、权限）。???? （二）? 系统管理员和账套主管? 系统管理员和帐套主管的权限区别，现在就把这两个操作员的权限区别列示如下： 功能 操 作 员 建立帐套 备份、恢复帐套 增加操作员 设置帐套主管权限 增加一般操作员权限 修改帐套 单独启用模块 年度帐管理 结转上年数据 系统管理员admin ? ? ? ? ? 帐套主管 ? ? ? ? ? 二、 操作员管理?? 增加、删除、注销、权限设置 三、 账套管理????????? （一） 建立账套??? ???????步骤： 系统管理——系统——注册——用户名admin，密码——确定——账套——建立，按照向导建立帐套——启用购买的模块。 注意： 启用会计期：要根据实际情况选择，可以设置非自然月份的会计期间。 企业类型：对于启用了购销存模块的企业，选择工业比选择商业，在库存模块多出材料出库单、产成品入库单等单据。 行业性质：即选择什么会计制度来核算，系统预置了40种行业性质； 是否预制科目：如果选择是，则按照选择的会计制度预制科目，如果选择不预制，则公司核算所需要的会计科目一个一个增加； 编码方案：如果预制科目，则科目编码方案不允许再修改；设置适合自己公司需要的编码方案，在没有使用前，可以修改。 启用模块：购买的模块启用，没有购买的模块不要启用。模块的启用日期要晚于建账日期。以后新购买的模块可用帐套主管登陆系统管理，再启用相关模块。 建立帐套例子 模拟建立一个帐套： 帐套号：001 帐套名称：北京科技公司核算帐套 启用会计期2010.3月份 单位名称：北京科技公司 企业类型：工业 行业性质：新企业会计制度 帐套主管：demo 预制会计科目 客户分类 外币核算 单击完成（二）? 修改账套????? ????????????系统管理——系统——注册——用户名：账套主管，密码——选择账套——确定——账套菜单——修改。 可以修改的信息：帐套名称、单位信息、没有使用过的分类信息和编码方案。 （三）删除帐套 以admin登陆系统管理——点击帐套下的备份，点击“删除当前备份帐套”按钮，则该帐套备份后从软件中删除。 单击确定 （四）启用新增模块 系统管理——系统——注册——用户名：账套主管，密码——选择账套——确定——账套菜单——在新增的模块前打勾。 （五）? 输出和引入账套????? 输出步骤：系统管理——系统——注册——用户名admin，密码——确定——账套——输出 引入步骤：系统管理——系统——注册——用户名admin，密码——确定——账套——引入——选择要引入的企业账套——确定——引入成功 单击确认 选择打开账套 四、? 操作员及权限管理??????? （一）? 增加操作员??? ?????系统管理——系统——注册——用户名admin，密码——权限——操作员——增加，录入编码、名称、口令等——“增加”按钮。注意：编码唯一 （二）? 修改或删除操作员权限? 删除、修改操作员：对于新增的操作员，可以直接删除，或者点击修改，修改其姓名、口令、所属部门。但不能修改编码。 注销操作员：对于已经使用的操作员，不能直接删除，如果不再使用他了，只能注销。点击修改——注销当前操作员——修改——操作员界面点击刷新，状态变为“注销”，不能再对帐套进行操作。 五、操作员权限 系统管理——系统——注册——用户名admin，密码——权限——权限 账套主管：直接在右上角对应账套的账套主管打勾；取消帐套主管，则取消这个选项。帐套主管拥有该帐套的所有功能权限。 一般操作员：选中这个操作员，选择对应的帐套，点击“增加”按钮，先选中功能模块，再增加该模块下的明细权限（在对应的授权栏双计，变成明蓝色，说明选中）。设置完成后，在操作员权限界面，显示选中的操作员对该帐套的权限。 ?操作员管理例子 增加三个操作员： 111张会计 财务部 222 李会计 财务部 333 赵出纳 财务部 操作员权限设置： 张会计为999帐套2008年的帐套主管，同时取消demo对999帐套的帐套主管权限（在账套主管前打勾） 李会计为999帐套2008年的财务会计，拥有总账的所有权限（双击功能模块总账前的授权单元格，变成明蓝色） 赵出纳对999帐套2008年只有出纳签字权限（单击总账功能模块，在明细权限中双击“出纳签字”对应的授权单元格）。