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工程材料管理制度 为加强公司施工过程的质量管理，规范工程材料的采购、审批和监督，降低 项目管理成本，提高公司的经济效益，特制定本制度。 一、材料管理主要职能 （一）按材料采购计划，组织材料采购供应工作。 （二）认真做好材料的验收、领发工作。 （三）负责施工现场的材料管理工作 , 检查督促材料现场管理和仓库管理工作。 （四）组织供货方评价，认真做好各项原始记录，及时登记台帐，编制报表。 二、材料管理工作职责 （一）负责编制并实施管理《采购工作程序》，对物资、产品的标识和防护管 理实施控制。 （二）负责制定公司材料管理制度，对公司材料管理工作进行检查、督促。 （三）对公司材料人员实施管理，做好材料管理人员的考核培训工作。 三、材料员工作职责 （一）在项目经理领导下， 认真贯彻执行公司质量、 环境、职业健康安全方针、 目标及指标和有关规定，树立质量第一的观念，严格把好材料质量关。 （二）对项目所需材料进行管理，确保所有进场材料、半成品、成品处于受控 状态，保证工程不使用不合格的材料或产品。 1 （三）协同保管员做好材料的搬运、贮存、保管、防护、标识工作，建立材料 台帐，认真做好有关质量记录。 （四）配合质检员、试验员做好材料检验和抽样复试工作，及时提供材料的有 关质保资料。 四、 保管员工作职责 （一）在项目经理领导下，认真贯彻执行公司有关质量管理规定，树立质量第 一的观念，确保工程材料、物资、半成品的质量。 （二）对进场材料的搬运、贮存、保管、防护、标识、发放工作负有直接管理 责任。 （三）负责办理材料进场、入库手续，建立材料（物资）收、付台帐，验证进 场、进库材料物资的质量、数量、品种、规格，并认真做好有关质量记录。 （四）对进场、进库材料物资做到分门别类、 堆放整齐， 合理准确地做好标识， 准确发放各类材料物资，严禁使用不合格材料物资。 （五）对不符合质量要求的材料物资有权拒绝入库，并及时上报项目经理。 五、 采购员、保管员岗位职责 （一）采购人员必须及时掌握信息，处处以降低材料成本为原则，认真做好职 责范围内的采购供应工作。 （二）严肃财经纪律，所采购的材料，必须具备批准手续，否则不予报销，采 购完毕及时与财务科结帐。 2 （三）购进材料，一律由保管员验收入库，验收单必须有经手人、保管员、证 明人签字、手续具全方可报销记帐。 （四）特别注意工程装饰材料的采购，特殊材料的采购一定以实物样品会同经 营计划科、顾客共同签定认可后，方可按规格、数量采购，如采购的材料与样品规 格、质量要求不一，影响工程使用造成库存积压，则分别视情况追究采购人员和技 术人员的责任。 （五）加强仓库管理，经常对仓库进行检查，严禁白条付货，保管员必须按手 续齐全的领料单或材料调拨单发货，否则不予发放。 （六）公司的综合检查组每月对仓库和施工现场进行检查，确保帐物卡相符， 帐帐相符，仓库和施工现场材料分类堆放整齐，仓库物资挂好标签，施工现场材料 挂好标识牌，做到文明施工。 六、材料供应总计划及月度计划。 （一） 公司根据项目经理部上报的计划，由材料部进行汇总，据此编制材料 采购总计划及月度计划， 经分管负责人批准后组织实施， 同时报财务管理中心一份， 以备资金安排。 （二） 公司材料设备部应加强对项目经理部材料管理的监督检查力度，掌握 材料管理工作的动态。 （三） 公司应积极创造条件，尽量使用微机进行材料计划管理和报表编制， 以提高工作效率，确保数据的准确可靠。 七、 材料采购 3 （一） 公司应本着“比质比价，公开公正”的原则，规范采购行为，努力降 低采购成本，坚决抵制不正之风。 （二） 公司在一定区域内，应力求做到“集中采购、统一供货”，达到以数 量、规模优势换取价格优势