Outlook的高级应用.docxVIP

Outlook的高级应用 1．概述： 许多人都已经用户过微软的outlook express收发自己的外部邮件，它强大的电子邮件功能带给了我们很多的帮助。今天，我们要介绍的却是微软的另外一个软件——Outlook。Outlook作为微软精心打造的一款网络协作系统的标准客户端有着更加强大的功能。这两个软件有什么不同呢？可以这样说，outlook express实现的只是outlook的一部分功能，今天要介绍的就是outlook在企业中的典型的高级应用。 2．收发电子邮件 2．1收邮件： 在公司内部，outlook都接入到公司的exchange服务器。只要你打开outlook，连接到公司的邮件服务器，您就能够读到您的邮件。这里要告诉您的是，这里您看到收件箱，实际是在服务器上，您收到的邮件也没有下载到本地而是存放在服务器上。所以，除非您删除您的邮件，否则，所有的邮件都会保存在服务器上，所以，我们建议您要定时清理您的收件箱。邮件需要保留怎么办？别急，在后面我将会介绍怎样将邮件导到自己的文件夹内。 2．2发邮件： 发邮件也没有好讲的，主要介绍几个技巧： 2．2．1收件人快速查找 使用outlook发送公司内部邮件时势必会用到通讯簿，填写收件人是一件比较麻烦的事情，很多人在通过在通讯簿中输入收件人的用户名的中文名称查找的方式，这样固然好，但是，如果要拿不准是哪几个汉字就困难了。其实，out