基于信息技术的施工项目管理.doc

第 PAGE 7 页 基于信息技术的施工项目管理 摘 要: 利用信息技术处理施工项目管理过程中各种业务数据信息，可以提高各部门业务数据的规范性，加快业务数据传递的工作进程，建立业务数据的可追溯性，从而提高管理团队的工作效率，明确管理团队的工作职责，增强团队的凝聚力。根据项目管理部自身的实际管理情况，选择合适的项目管理信息系统来固化项目管理模式，可以把项目管理工作整合到统一的沟通平台，，结合项目管理系统进行流程再造（BPR），整合项目的施工资源，将大幅度提高项目管理水平，提高项目管理部的核心竞争力。 关键词: 施工管理 信息技术 项目管理 信息化 长期以来，传统的以各部门业务数据单独管理为中心的项目管理模式，使得作为项目管理核心的业务数据一直处于对管理团队“保密”的状态，或者说由于数据的不规范造成其上下游单位无法使用，甚至无法为管理决策提供有效信息体，从而造成项目管理的工作效率低下，管理决策由于信息需求得不到满足而滞后或失误。在当前经济和技术条件下，以计算机网络为核心的信息技术作为施工项目管理工具，在网络环境实施施工项目管理，为新型施工项目管理模式的创建提供了一个理想的管理环境。 传统施工项目管理的业务特征 随着我国市场经济机制的不断深入和清单计价模式的推行，施工企业已不可能再向以前通过定额进行计价，修改几个数字就可以轻松中标，坐享其中的利润。要想在低价中标的模式下，立于不败之地，只有通过，进行管理改革，推行精细化管理，来提高自己的核心竞争能力。 然而施工企业在推行精细化管理的过程中，受到以往业务习惯的限制，各种管理思路一旦精细化，就很难得到业务数据的支持，总结起来主要有以下几个方面。 业务单据编制不规范， 传统的施工项目管理模式下，各业务部门的业务单据一般都有本部门业务人员，根据自己的需要填写，只要能满足自己需求就可以了，不会考虑上下游部门对其业务数据信息的需求，更不可能考虑数据对领导决策和后期工程的需要了。 比如：专业工程师在编制《材料需用计划表》时，所有的材料都是汇总在一起的，没有详细部位的明细数据，当此表交给材料工程师采购材料时，这些信息不会出现问题。但是，在仓库保管人员发放材料时就很难利用这些信息对材料进行限额了，因为领料人员不可能一次领取较大部位的材料量。 业务数据传递不及时、存储不统一 在施工项目管理过程中，各部门间的业务往往是同时进行，这就要求各部门的业务数据具有快速实现共享的特点，然而，单纯靠手工操作，很难实现这一点，特别是在本部门的业务没有处理完成时，其他部门是很难利用这些数据的。预算管理部门在编制施工图预算时，工程管理部门也在编制材料计划的编制，这时，两部门的数据充分的相互依赖，可是在两门部门的工作没有完成时，谁都无法利用谁的数据。 对于高容量、高难度信息的处理不顺畅 随着项目管理工作逐渐深入，业务的数据量不断的增加，业务数据的关系也越来越复杂，为了提高项目的成本，加快施工进度，有些工作对业务数据的要求精度也提高，单单靠手工来处理这些数据，开始显得力不从心，有时，手工进行数据处理几乎不可能，或者造成人力、物力还有工程进度上的巨大代价。施工项目精装修阶段，对于石材的排版图编制，不借助信息技术进行处理，特别是涉及到增删改的时候，不仅操作起来繁琐，对于数据的审核与上下游人员辨认也是一件很不愉快的事情。项目经理在编制资金计划时，需要材料供应商的供货与结算数据（每位供应商供应了多少材料，结算了多少材料，支付多少货款，共欠供应商多少材料款）的支持，只依靠手工来处理这些信息也是相当繁琐的。 业务数据检索和再利用程度低下 在实际工作过程中，不仅仅需要编制和处理单据，更多的时候需要对存储业务数据的进行检索和再利用。纯手工对业务数据进行检索的效率是远远低于利用信息技术的。手工存储的业务数据时，由于再加工的程度不够，所以要想利用以前的业务数据进行决策时，需要重新加工，或者根本没有利用的可能。 在国家当前推行清单计价的模式下，施工企业要想在合理的利润下，中标更多的项目，必须制定出符合自己的定额，这些消耗定额的编制就是对业务数据的再利用，试想单靠对业务数据的手工操作编制企业定额的难度有多大。 业务事故的可追溯性较差 施工项目管理中的一些管理工具和方法，比如责任分解、目标控制、动态管理、核算考核等，都要求施工过程的业务数据具有可追溯性，发现问题的根源和本质，这样做的目的，一方面是为奖优惩劣，另一方面也是为了项目管理水平的持续改进。在项目核算过程中发现材料的实际消耗量超出计划消耗量时，到底是材料保管不善造成了材料的丢失，还是由于实际的材料消耗量过大，就要进行事故的追溯，如果对业务数据没有统一的管理，就很难发现问题的根源。 业务口径不统一， 传统的施工项目管理模式是各部门业务处理自成一家，只负责本部门的业务处理，不考虑上下游部门的衔