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员工行为礼仪规范
员工应展现良好的精神面貌,保持健康、高雅的仪容仪表和良好的礼仪和风度,注重道德修养,做到仪容端庄,礼貌谦逊,行为规范,给人以文明、奋发向上的印象,为公司塑造一个注重文化,务实高效的现代企业形象。
(一)员工仪容仪表规范
一、仪表:端庄、整洁
1、头发:头发要经常清洗,注意梳理,保持清洁,无异味;男性职员头发不宜太长,不得超过耳根部及后衣领,女性职员发型不允许过分标新立异或太过复杂;禁止所有员工染发(黑色除外)。
2、指甲:指甲不能留得过长,应注意经常修剪保持美观,女性职员不得涂颜色鲜亮的指甲油,应尽量用淡色。
3、胡须:坚持每天修剪,不得蓄须。
4、口腔:保持清洁,一般情况下,上班前四小时不能喝酒或吃有较强异味的食品(如大蒜、榴莲等)。
5、女性职员化妆以清洁健康为宜,应保持淡雅清妆,不可浓妆艳抹,不可使用香味浓烈的香水。
二、着装:整洁、方便
1、员工应规范着装,保持服装整洁,男员工应着西装,系好领带,擦亮皮鞋。女员工应着职业套装,保持服饰淡雅得体,不得过分华丽或追求新潮;夏天,女性职员不可穿簿、露、透的服装;严禁男性职员穿短裤上班。员工着装要切实做到大方得体。
2、衬衫:每天保持所穿衬衫的清洁,尤其是领子与袖口不得有污渍,最好是做到衬衫每天一换。
3、领带:原则上要求男性文职人员佩带领带上班,在比较正式的场合或参加公众活动时,必须佩带领带。领带须保持清洁,不得有污渍、破损或佩带松弛歪斜,长短应及腰带上侧。并注意与西装、衬衫的颜色搭配,一般遵循“一浅两深”的原则。
4、皮带:应系于腰部正中,颜色以深色为宜,不可外露破损的扣眼或扣得过于松弛。
5、鞋:一般要求穿深色皮鞋,夏天时可穿凉鞋,鞋应时刻保持清洁,如有破损及时更换或修补,不得穿硬底鞋或带钉鞋,女性不得穿鞋跟过高的鞋;严禁所有员工上班时间穿拖鞋。
6、员工上班时间不宜穿大衣或过分臃肿的服装,除周六外,不得穿过于休闲的服饰,女性员工不得佩带过多的小饰品。
7、员工上班时间必须按规定佩戴工作牌(识别证),工作牌(识别证)应佩戴于胸口前襟位置。
(二)员工语言规范
一、工作时间,应该使用普通话(有时视交流对方而定可使用粤??
语或其它语言),尽量不要使用地方方言。
二、使用敬语,做到“您”字当先,“请”字当头,“谢”字不离口,最后不忘说“再见”。
三、电话礼仪:
1、接电话时,尽量在电话铃响三下之内接听,通话时先问候对方,接着自报公司、部门,然后再作询问或陈述;对方讲话时要留心听,并做好记录。未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方切断电话后,再放下话筒。
2、向对方打电话时,一样应先行问候,接着自报自己身份(如是向公司领导打电话时应该先报自己全名),然后再作询问或陈述,结束时礼貌道别。
3、通话应做到简明扼要,在电话中对对方的询问、要求、解释等须耐心倾听,不得有不耐烦、漫不经心、怠慢、口气生硬等不礼貌的表现。
4、对自己不能处理的电话,要坦白告诉对方,让其稍候,把电话转交给可以处理的人,但转交前,应先把对方所谈内容简明扼要讲给接听人。
5、工作时间内,打私人电话不得超过三分钟。
三、工作区域内严禁讲粗话、脏话,不得大声喧哗,严禁出现与客人争执甚至大声争吵的行为。
四、同事间应互相尊重,使用敬语,称呼同事或上级时应冠以职务,下级不能坐着回答上级的问话(上级未坐的情形下)。
五、工作时间不允许称兄道弟,同事间不可叫绰号。
六、称呼客人时,以先生、小姐(女士)相称,同时注意谈话不要涉及客人的私事,尤其不能提及女性的婚姻状况和年龄。
(三)员工行为规范
一、日常行为规范:
1、站姿:
两脚着地,脚跟微拢,脚尖离开约45度,腰背、胸膛自然挺直,不耸肩,身体重心放在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉放在胸前。
2、坐姿:
坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不应向前伸或后伸,或俯视前方。一般以坐于椅子前三分之一的位置为宜。正式场合,不得左右两腿交叉或上下叠坐;要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的位置,然后再坐。
6、无论在自己的公司,还是对方的公司,在通道、走廊时要放轻脚步,不能一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊等较狭窄的地方遇到同事或客户要侧身礼让,不能抢行。
7、讲究公德,严禁随地吐痰,不能在众人面前有修指甲、剔牙齿、挖耳朵、搓泥垢、搔痒、脱鞋等行为。忍不住想吐痰、打哈欠、打喷涕时,应用手帕或纸巾掩住口、鼻,面向一旁,避免发出大的声音。
8、沏茶:
(1)给客人沏茶前,要先询问客人是否喝茶,喝哪种茶;
(2)沏茶时,不要直接用手去抓茶,最好准备一个小勺伸进茶罐中取茶;
(3)茶不能沏满,以半杯为宜;
(4)上茶时要用双手握住茶杯,小心轻放在客人面前。
9、用烟
(1)一般而言,公共办公区域
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