公文收发及结案平均天数.doc

104學年度第01次 總務處處務會議紀錄 PAGE 7 時 間：中華民國104年9月10日上午10時00分 地 點：耕書樓8306研討室 出 席 者：總務長 郭銘峰 秘書 賴富義 事務組長 林姿儀 保管組長 王警宇 出納組長 吳慧如 營繕組長 陳正修文書組長 陳淑慧代理 進修部總務組 林家興（請假） 主 席：總務長 郭銘峰 記 錄：陳淑慧 一、主席報告： 1.10月14日教育部大專校院統合視導各單位工作分配，於提案討論時討論。 2.處務會議一個月召開一次為原則，以星期四為主，有事可召開臨時會議。 3.內控確實分層負責不夠細，與秘書室討論，檢討後訂明確規範。 4.人事目前尚未補人，大家辛苦繼續加油。司機這次招聘定大專畢業，主要是因應少子化的趨勢，未來司機要協助事務組的行政工作。 5.處務會議等呈核批示後公告在網頁上。 二、工作報告： 文書組： 104年8月份 （一）公文收發及結案平均天數： 收文件數 876件 結案平均天數 4.98日 發文件數 141件 結案平均天數 4.79日 （二）加蓋印信狀況： 各單位申請 校友申請 公文核示 合計 1,485件 92件 232件 1,809件 （三）掛號信件收件： 教職員及公務 日間部學生 進修部 董事會 合計 1,469件 81件 290件 4件 1,844件 （四）寄發信件(含各類投遞方式) 4,797件。 （五）公文稽催計42件。 （六）調卷計5件。 保管組： （一）本組104/07/15、104/08/12完成報廢財物回收共計37110元已存入學校，金額一覽表如下： 品名 數量 單價 合計金額 廢電腦螢幕 19 200 3800 廢電腦主機(A) 62 320 19840 廢電腦主機(B) 30 150 4500 廢列表機 11 80 880 廢電視機 6 130 780 廢冰箱(雙門) 1 400 400 廢冰箱(單門) 1 200 200 廢鐵(電腦鐵桌、微波爐、活動銀幕) 30公斤 3/公斤 90 廢電腦液晶螢幕15吋 9 100 900 廢筆電(A) 1 200 200 廢筆電(B) 2 100 200 電源供應器 160顆 5/顆 800 電風扇 1支 20/支 20 廢電腦主機(B) 42 100 4200 廢列表機 3 80 240 廢鐵(鐵椅、投影機架) 30公斤 2/公斤 60 合 計 37110 （二）學年度財產盤點作業已於7月底完成，盤點結果已簽呈並公告全校週知。 （三）本組公開拍賣之物品為學生桌77張*50元=3850元，學生椅50張*50元=2500元，合計6350元，投影機捐贈校外幼兒中心使用。 （四）本組於8月1日完成102學年度財產報廢之電腦除帳業務，並陸續辦理申請單位將廢品繳庫之事宜。 （五）103學年度申請財產報廢之財物，本組與會計室已分別至各單位審查，無誤後將於10月召開財產報廢審議小組會議。 （六）會計師於9月7日至9月11日前來查核103學年度帳務，並進行抽盤財產業務。 （七）捐贈「社團法人南投縣麻煩小天使協會」課桌椅各30張、手動式銀幕2個，提供特殊需求兒童使用與教學。 （八）台中市環保局清潔大隊將於9/10上午協助清運修賢坊之廢棄物。 （九）本校將於9月底至教育部報告302-2、303-2土地交換案。 出納組： （一）成績單申請繳費及其他各項收入。 （二）教職員工薪資發放。 （三）延修生、陸生及僑生學雜費收入。 （四）學生各項退費銀行轉帳及匯款。 （五）廠商貨款匯款及教職員工人事費轉帳作業。 （六）繳交公保、退撫儲金、所得稅及二代健保。 （七）繳交銀行貸款利息。 （八）所得稅申報。 （九）104-1汽機車收費。 營繕組： （一）修繕案件統計： 104/6/1 ~104/8/31 申請數 A 不核准數（退件） B 完工數 C 未完工數 D 完工比率 C/(A-B) 土建 141 5 126 10 92.65 % 水電 323 16 297 10 96.74 % 合計 464 21 423 20 95.49 % （二）蘇迪勒颱風所造成之校園災損，除質能館屋突遮雨棚及天機大樓9F北側防火門外，其餘均已全部修復，前述屋突雨棚因修復金額較大需辦理公告招標，防火門部分則預計近日將進行維修與補強。 （三）「牙技中心補照及耐震補強工程」乙案日前辦理竣工消防檢查，因科技大樓現有格局與原竣工圖說不符（未辦理室內裝修許可申請），尚無法辦理竣工申報，經討論擬重新辦理消防圖審，取消非請照範圍之消防設備標示，預計本週掛件，待圖審通過後再重新辦理竣工消檢作業。 （四）「104年度改善無障礙校園環境計畫」乙案因雨延宕，目前正積極趕工中，預計開學前除戶外