会议准备 工作 流程.docVIP

会议准备工作流程 ? 1.会场预约 根据需要，制定最完美的策划；根据会议的级别，选择会议举办地；根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。 　2.会场的布局，设备安装调试 ?根据会议的具体情况，设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；根据需要，准备会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；根据需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。 ?3.印刷材料的设计制作 ?根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；提前把印刷品送到会场或指定位置。 4.参会者的接送 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆。 5.参会者的餐饮 根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等；根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，选择不同的用餐地点。 6.参会者业余时间的安排 根据参会人员的喜好，选择不同的休闲方式；设计专门的旅游线路。 如何选择会议场所 选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好达到以下几个标准： ??? ★大小要适中 ??? 会场太大，人数太少，空下的坐位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，也根本无法把会开好。英国首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。” ???