大型erp实施全接触04基础数据收集和整理-02采购数据采集表.docVIP

PAGE 2 X公司 ERP信息管理系统 PO模块数据采集表 文档作者： 创建日期： 确认日期： 控制编码： 当前版本： 审批签字： X公司项目经理 A公司项目经理 AUTOTEXT PIC Oracle Logo 复印份数 _____ 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 查阅 姓名 职位 签字 分发 拷贝号 名字 区域 目录 TOC \o 1-3 \h \z 文档控制 2 目录 3 概述 4 目标 4 范围 4 相关文档 4 物料信息收集表 5 数据收集表 5 供应商信息收集表 6 供应商收集表 6 说明 6 期初数据信息收集表 7 采购定单期初数据收集表 7 报价单期初数据收集表 8 职员收集表 9 数据收集表 9 采购员收集表 11 采购员收集表 11 定义职能 12 运输工具 13 标准注释 14 栏目类型 15 审批权限组 16 采购审批结构 17 未解决的问题 18 未解决的问题 18 概述 目标 本文档用于当Oracle采购模块产品环境正式设置时所需的数据准备文档。在分析现有系统提供的信息转换至新系统时，须考虑数据分类标准的不同并作准确的划分。 范围 本文档适用于所有和采购管理信息相关的部门填写。 相关文档 物料信息收集表 数据收集表 采购项目数据 单位名称: 单位： 项目编码 项目描述 主要计量单位 列表价格 外协/采购 项目分类 所属组织 供应商信息收集表 供应商收集表 供应商信息登记表 单位： 单位名称: 供应商全名 供应商编码 地址 联系人/电话 付款条件 供应商地点 发货信息 是否外协厂 说明 提供和采购相关的供应商信息，以上表格中项为主要内容； 发货信息主要有发货至地点、开发票至地点； 提供供应商的编码规则 期初数据信息收集表 采购定单期初数据收集表 采购定单期初数据 单位：X公司 单位名称: 原定单号 供 应 商 名 称 原项目编码 项 目 描 述 新项目编码 单位 单价 定购数量 定购日期 报价单期初数据收集表 报价单期初数据收集 单位：X公司 单位名称: 供 应 商 名 称 原项目编码 项目描述 新项目编码 单 位 单 价 期 限 职员收集表 数据收集表 职员信息 单位：X公司 单位： 职员姓名 职员编号 性别 出生日期 证件编号 上级姓名 住址/电话 费用 帐户 采购员收集表 采购员收集表 采购员收集表 单位：X公司 单位名称: 采购员姓名 缺省采购项目分类/具体项目 缺省发运地点 生效日期 定义职能 定义职能 单位：X公司 单位名称: 职位名称 所属组织 所属职位 所属层次结构 采购员 运输工具 运输工具 单位：X公司 单位名称: 工具名称 描述 运输分配帐户 标准注释 标准注释 单位：X公司 单位名称: 用途 注释名称 注释内容 栏目类型 栏目类型 单位：X公司 单位名称: 类型名称 描 述 基本价值类别 是否外协加工 审批权限组 审批权限组 单位：X公司 单位名称: 权限组名称 总额限制 科目范围 低 值 高 值 项目范围 低 值 高 值 权限组名称 总额限制 科目范围 低 值 高 值 项目