河海大学公文格式.doc

—PAGE 18— 附件1 河海大学公文格式 一、公文用纸及印制装订 （一）公文用纸。公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2～80 g/m2的A4型胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。 （二）印制装订。公文格式各要素无特殊说明一般使用3号仿宋字体。一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。如无特殊说明，公文中的文字颜色均为黑色。公文应当双面印刷，左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm，不掉页，四角成90度，无毛茬或缺损。 二、公文格式要素编排 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 （一）份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文一定要标注份号，使用6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。 （二）密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行，保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 （三）紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。使用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 （四）发文单位标志。由发文单位全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文单位标志可以并用联合发文单位名称，也可以单独用主办单位名称。 发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 （五）发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办单位的发文字号。编排在发文单位标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 各单位发文代字详见《关于公布各单位简称和发文代字的通知》（河海委办〔2013〕6号） （六）签发人。上报的公文需标识签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 （七）公文标题。公文标题由发文单位名称、事由和文种组成。多个单位联合行文时，单位名称可省略，除法规、规章名称加书名号之外，一般不用标点符号。一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空一行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形，不用使用长方形或沙漏型。 （八） 主送单位。公文的主要受理单位。编排于标题下空一行位置，居左顶格，用3号仿宋体字标识。有多个主送单位的，各单位名称之间用顿号隔开，回行时仍顶格，最后一个单位名称后标全角冒号。如主送单位名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送单位名称移至版记，标识方法同抄送。 （九）公文正文。公文的主体和核心。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送单位名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 （十）附件说明。公文附件的顺序号和说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （十一）发文单位署名、印章。单一单位行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。联合行文时，