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第四节 会计凭证的传递和保管 1.定义 2.传递程序的确定 （1）确定传递的环节； （2）明确每一环节的停留时间； （3）制定会计凭证传递过程中的衔接制度。 上一环节随所递凭证附送“凭证送达单”，列明凭证名称、张数、起讫号数、金额等内容，由下一环节接收人签收。 一、会计凭证的传递 二、会计凭证的保管 1.内容 （1）装订凭证 （2）建立会计档案，登记归档； （3）按国家有关规定，销毁过期凭证； （4）加强空白凭证的管理。 防止散失 便于查找 2.要求 3.会计凭证装订实物图 【本章小结】 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任和据以登记账簿的一种具有法律效力的书面证明。会计凭证按填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证。 原始凭证和记账凭证都各有其不同的种类和基本内容。原始凭证直接根据发生的经济业务如实填写，而记账凭证要根据原始凭证分析经济业务内容，确定会计分录后填写。 第七章 会计凭证 学习目的：在于掌握和运用会计核算的基本方法—填制和审核凭证。 本章要求：明确会计凭证的意义和作用，熟悉会计凭证的种类，掌握会计凭证的填制要求和填制方法以及会计凭证的审核。 本章重点：原始凭证的填写、审核；记账凭证的填制、审核。 本章难点：原始凭证的审核。 第一节 会计凭证概述 一、会计凭证的定义 是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。 二、会计凭证的种类 会计凭证按其用途和填制程序的不同，可分为原始凭证和记账凭证。 会计凭证 账 簿 经济 业务 记录 登记 记录业务发生的时间、内容、数量、金额及签章 三、会计凭证的作用 1.提供经济业务活动原始资料的重要载体 2.登记账簿的必要依据 3.明确经济责任的主要手段 4 .对经济业务的合法性、合理性进行监督。 二、原始凭证种类 按其来源不同 外来原始凭证 购货发票等 自制原始凭证 产品入库单等 按其反映经济业务的方法和填制手续的不同 一次凭证 累计凭证 记账编制凭证 汇总原始凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证定义 是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务的已经发生或完成情况，明确经济责任的原始证据，是会计核算的原始资料。 三、原始凭证的基本要素 1. 原始凭证的名称 2. 填制凭证的日期和凭证号数 3. 填制凭证单位的名称，或填制人姓名及公章 4. 经办人员的签名或盖章 5. 接受凭证单位的名称 6. 经济业务的内容 7. 经济业务的数量、单价和金额 原始凭证 ×××普通发票 发 票 联 购货单位（人） 名称 代码或身份证号码 地址 电话 品名规格 单位 数量 单价 金额 万 千 百 十 元 角 分 合计（大写） 万 仟 佰 拾 元 角 分 销货 单位 名称 纳税人识别号 地址 电话 年 月 日 No 0734820 第 二 联 发 票 联 销货单位（章）： 开票人： 收货单位： 原始凭证 类 种 品 规格 等级 品名 单位 数量 单价 金额 包装数量 件数 合计 库别： 供货单位： ××年 月 日 库别： 验收单位: 复核 : 记帐员: 制单:陈明 (签章) (签章) (签章) (签章) 原料 主要原料 TCA6 电机 2000W电机 一级 26.00 100 500 1 3 0 0 0 0 0 台 5 ￥ 1 3 0 0 0 0 0 100 5 自库4 玩具组 四分2－6 长城电机厂 5 12 表3 **公司销货发票 年 月 日 购货单位: 编号: 单位:**公司销售专用章