涉密会议用表.docxVIP

涉密会议申报审批表可参考校表修改 可参考校表修改 会议名称 会议地点 承办部门 申报人 起止时间 参加人数 参会人员 附《涉密会议签到表》 保密方案 1．此次会议的负责人是 ，根据涉密会议保密规定，会议负责人是保密工作第一责任人，对会议期间的保密安全管理负责。 2．会议场所是否涉外？ 扩音、录音、投影、录像设备是否符合保密要求？ 是否安装并启用手机信号屏蔽器？ 3. 会议开始时，由会议负责人 向与会人员提出保密要求，进行保密提醒教育，必要时签订保密责任书。 4．兼职保密员 负责涉密文件资料的发放、传递和回收管理工作，禁止私自复印和带离会场。 5．会议结束后，由会议负责人 组织对会议室、与会人员房间进行全面保密检查，确保无涉密资料遗失后方可撤会。 6．其他需要说明的事项 综合办公室意见 签字： 保密工作领导小组意见 签字（盖章）： 年 月 日 涉密会议签到表 涉密会议基本信息 会议名称 会议地点 承办部门 负责人 起止时间 参加人数 参会人员签到情况 序号 姓 名 来源单位 职务 联系电话 注：如有更多人员参会，可另附签到页。 涉密会议资料领用登记表 会议名称 负 责 人 会议时间 会议地点 资料名称 (共 项) A. B. C. D. 序号 姓 名 领用时刻 联系电话 领取资料名称或代码 归还时刻 归还签字 涉密会议保密检查记录表 会议名称 会议地点 会议时间 承办部门 负 责 人 涉密会场 环境检查 会场内视频监控、摄像设备是否已关闭 是 否 备注 会场内录音、扩音设备是否已关闭 会场内是否使用无线话筒 会场内是否存在异常的无线发射装置 负责人是否已对会场管理部门提出保密要求 是否采取措施对出入会场的工勤人员进行管控 会场外周界距离是否安全 涉密会议 管理检查 会议是否经过单位领导审批 会议是否明确了负责人及保密管理责任人 （重要）涉密会议是否制订了专项保密方案 参会人员是否凭会议证件入场并进行登记 参会人员关闭了手机等具有无线功能的设备 会议使用的便携式计算机网卡拆除或禁用 会议录音、摄像获得主办单位领导的批准 会议涉密载体发放、清退和销毁有专人管理 涉密载体发放、清退和销毁都有文字记录 参会人员涉密文件、资料保管符合保密要求 会议负责人： 保密检查人： 检查日期：