无限极供应链部门项目管理培训与咨询建议书.ppt

*  PMO体系建设服务“上马计划”案例  2013年，某名企供应链事业部通过“PMO上马计划”，使PMO真正产生了价值，提升了公司的项目绩效，他们是怎么做的？ * Leadge Consulting 项目背景 公司介绍 该名企为从事中草药健康产品开发、生产及销售的大型港资企业。 在内地设立30多家分公司，20多个服务中心，拥有近5000家专卖店。 面对的难题 2013年，公司高层领导提出要将供应链事业部的重要工作都项目化，对10项重要的管理工作进行了立项，并安排PMO来监管这些项目。PMO在监管项目的过程中，遇到很多困难，他们认为这是由于自身职能不完善、项目执行人员缺乏项目管理技能造成的。 * 项目概况--咨询顾问介绍 梁光华 砺志咨询首席咨询顾问 2006年中国最有价值管理专家 为超过400家大型企业实施过项目管咨询和培训 原HP南方区高级咨询经理，HP项目管理委员会核心成员，有丰富的HP项目管理方法论咨询实施经验 原联想集成系统公司研发中心助理总经理，产品中心总经理，曾主导联想集成金融IT产品线的研发，早在90年代就率先引进国外先进项目管理体系，全面推行和规范化联想集成的项目研发和实施体系 * Leadge Consulting 项目概况—介绍 时 间：2013年8月至11月，历时4个月 参与人数：该名企供应链事业部高级副总裁、总监、高级经理、经理、主任共31人，砺志咨询团队4人 交付物： 《X公司供应链PMO工作规范》、《X公司供应链项目管理规范》等规范类文档2个，《项目规划书》、《项目成员绩效汇报表》、《项目月报》等模板类文档10个 * 项目成果 通过“上马计划”，该名企供应链事业部： 全面建立起了项目监管部门的职能和日常工作制度，使PMO可以充分发挥其对重大项目的指导、帮助和监管的功能。 在重大项目运行管理的关键环节得到完善，在立项、计划和汇报监控方面建立了明确的机制。 各个项目负责人对项目管理的认识和实际操作能力得到了提高，能把具体方法应用到项目管理工作中去，提升了项目绩效。 Leadge Consulting * 项目流程--“PMO上马计划 调研、分析 设计、编写文件 方案交流 推行实施 访谈调研15人； 问卷调研24人； 审阅文档19份； 输出《项目调研分析报告》 输出物（初稿） 《X公司供应链PMO工作规范》 《X公司供应链项目管理规范》 项目管理工作的流程框图及模板、表格 PMO常用经验和问题解决办法 两次半天的现场方案沟通、交流 输出物（终稿） 《X公司供应链PMO工作规范》 《X公司供应链项目管理规范》 两次典型项目review及其他指导 两天项目管理实战培训 一次推行应用的沟通 工作内容及输出物 * 一、调研、分析 * Leadge Consulting 一、调研、分析 调研方式 调研人数 （份数） 调研对象 访谈调研 15 高级副总裁、总监、高级经理、经 理、主任 问卷调研 24 总监、高级经理、经理、主任 文档审阅 19 项目管理规范以及各项目文档 调研概况 * Leadge Consulting 一、调研、分析 调研、分析结果： 根据结果来看，各项目负责人意识和项目管理实战技能需要提高； PMO职能尚不完整、全面，目前以此职能进行监管效果不佳。 * Leadge Consulting 一、调研、分析 具体表现（1）： 项目进展速度不如预期，如：立项过程慢等。 PMO的职能目前较单一，未完全起到PMO的作用。 有时会出现此情况：领导和下属之间、涉及各部门之间对管理思路、管理模式理解不一致。 项目操作人员未能把以往学过的项目管理知识和方法应用到项目工作中，或应用得不好。 项目文档反复次数多、质量有待提高。部分项目表现出管理思路不清的情况。 * Leadge Consulting 一、调研、分析 具体表现（2）： 部分项目流程不清、组织分工不明确、工作未作细化分解、里程碑未明确设置。导致计划不准确、可执行性不好，以及执行和推进不顺利等问题。 目前项目汇报和监控未完全上正轨，汇报和监控制度和具体操作有待优化。 部分项目在立项时目标、交付物或输出结果、效果要求不明确或不具体，导致执行方向不明或念头。 * Leadge Consulting 一、调研、分析 调研分析报告截图展示1： * Leadge Consulting 一、调研、分析 调研分析报告截图展示2： * Leadge Consulting 一、调研、分析 调研分析报告截图展示3： * 二、交付物 * Leadge Consulting 二、交付