青年志愿者服务队部门设置及其职能.docxVIP

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青年志愿者服务队部门设置及其职能 秘书处 设立一个常务副秘书长,两个副秘书长 部门职能 1、文书工作 起草和撰写相关文件及规章制度;例会记录;新闻稿拟写;五四评优及芙蓉学子的文字材料准备。 2、资料保管 1)、服务队成员个人资料保管,资料包括文字资料和个人风采展示。 2)、活动资料(包括前期策划,新闻稿,照片,活动总结)所有活动开展时必须向秘书处提交策划和总结以便存档,以及服务队所有日常文件(重大会议记录、起草和撰写相关文件、制度保存)的整理和保管,电子资料保管方式应该多样化(刻盘,网盘多人保管)防止因客观原因导致资料丢失。 3、通讯及照片采集 加强协调干事和干部之间的关系为组织工作创造良好的

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