字段属性设置方法-九州档案.PDF

高级帮助 字段属性设置方法 给档案管理更多扩展空间（门类管理之著录界面） 图文说明 九州档案 高级帮助_门类管理之字段管理_字段属性设置方法 1 内容概述 本文档内容定位为已经使用系统的用户。 2 字段属性介绍 介绍什么是著录界面，它可以做什么； 3 字段属性功能介绍 介绍字段各种属性的作用； 4 如何设置字段属性 介绍如何设置数据录入界面的字段属性； 2 字段属性介绍 返回目录 我们可以对任意门类中的任意字段根据其作用自由调整字段属性，如案卷号或件号可 以设置属性为自动加一或自动补零、如归档年度可以设置属性只能录入数字并继承上一条 数据的值等，杂字段属性调整方面，系统提供了丰富的属性以供选择，可以满足各单位在 档案业务中的各种需求。 请注意，系统自带的档案门类已经完成标准字段属性设置，如需调整字段属性需要具 备一些基本的计算机常识，建议登录九州档案官网（）查看联系方式，在我 们技术人员指导下进行。 3 字段属性功能介绍 返回目录 进入 “门类管理”中的“著录界面设置”，可以看到每个字段的属性， 代表属性生效； 1 九州档案 高级帮助_门类管理之字段管理_字段属性设置方法 字段属性名称 属性功能介绍 字段是什么类型，“字符型”或“数字型”，数字型字段只能输入数字，字符型字段可 字段类型 以录入数字、汉字、符号等任意内容； 字段长度 字段在录入时最多允许录入多少个字； 在录入时的录入方式，如文本框可以录入数字或汉字、数字框只能录入数字、下拉框 著录形式 与弹出框为选择录入、日期框可以选择日期、文本域可以录入多行文字； 为选择录入时对应的选择内容是什么，只有著录形式为下拉框或弹出框时，才能选择 对应字典 对应的字典，比如“保管期限”“密级”等可以选择录入； 注：字典内容可以自由调整（增、删、改），详细说明见系统设置部分； 显示长度 是指字段在数据录入界面的长度 可以给字段设置一个默认值，这样在录入时，这个字段就会一直显示默认值； 默认值 注：如果同时设置了值继承或自动加一，连续录入时，优先级高于默认值； 值继承 设置为值继承之后，在连续录入时这个字段会继承上一条数据的值； 强制此字段不能有重复值，将一个字段设置为“值不重复”后，在录入时，系统会校 值不重复 验该字段是否有重复值，发现重复会提示值重复，不允许保存； 显示一整行 选择了这个属性，该字段会占一整行，如果不选该属性，一行可以显示两个字段； 选中的字段会在录入界面显示，如需要隐藏字段，取消选择即可在数据录入界面隐藏 输入字段 字段； 必填字段 选中该属性后，字段后会有一个“*”的标示，必须录入内容才能保存； 定义该字段是否为查询项，档案管理中的“卡片查询”界面会显示该字段，通过这个 查询字段 属性可以灵活定义各门类的查询界面由那些字段组成； 选中后，这个字段会根据门类管理中的档号设置自动生成档号，一般都是将“档号” 自动生成