时间的四象限管理.ppt

时间管理技巧 时间管理技巧一： 时间管理的四象限原理 (Time Management Matrix Technique) --Steven Covey 3 关于时间 (究竟有多少…) 24 小时（每天） X 60 分 （每小时） X 60 秒 （每分钟） = 86,400 秒 4 时间管理的关键 故事: 广口瓶满了吗? 5 广口瓶满了吗? (cont’) 6 广口瓶满了吗? (cont’) 7 广口瓶满了吗? (cont’) 8 广口瓶满了吗? (cont’) 9 归根到底，这故事想告诉你什么? (cont’) 故事告诉我们: 永远都要先放石块！ 10 广口瓶满了吗? (cont’) 广口瓶（jar）: 我们能掌控的时间总量 石块（stone）: 重要但不紧急的事件（II） 砾石（pebble）: 既重要又紧急的事件 （I） 沙子（sand):紧急但不算非常重要的事件（III） 水（water）:既不重要也不紧急的事件（IV） 11 Time Management Models (cont’) 时间管理的四象限原理 Time Management Matrix Technique (Steve Covey) I-既重要又紧急（Important urgent） II-重要但不紧急（Important not urgent） III-紧急但不特别重要（Not important urgent） IV-既不重要也不紧急（Not important not urgent） 12 紧急 不紧急 重要 I 紧急又重要的事项 II 重要但不紧急的事项 不重要 III 紧急但不重要的事项 IV 不紧急也不重要的事项 时间管理的四象限原理 (cont’) 13 紧急 不紧急 重要 I 紧急状况、迫切问题 限期完成的事情等 II 准备工作、预防措施、计划建立、提高学习能力等 不重要 III 造成干扰的访问、电话信件、许多凑热闹的活动等 IV 忙碌而繁琐的事，处理一般性的函件、社交电话，看电视消磨时间等 时间管理的四象限原理 (cont’) 14 紧急 不紧急 重要 I 25-30% II 15% 不重要 III 50% IV 2-3% 时间管理的四象限原理 (cont’) 普通人士的时间安排 15 时间管理的四象限原理 (cont’) I. 45% 救火队长：不断处理危机、紧急状况 II 5% IV 15% III. 35% 关注第二象限-- 成功的人往往都把焦点放在: 重要但不紧急的事项 所以，我的体会是： 第一、事件的有效管理是时间有效管理的关键； 第二、需要重点关注第二象限（关注工作准备、预防措施、计划建立、提供学习能力等“重要但不紧急”的事件，并提前处理好相关事件。 谢谢大家。