地销煤设计说明书培训资料.doc

铁煤集团地销煤网络管理系统 高新技术有限责任公司 PAGE 1 第 PAGE 33 页 共 NUMPAGES 33 页 铁煤集团地销煤管理系统 设计说明书 高新技术有限责任公司 2000.12.21 目 录 现行系统概述 前言 现行系统描述 设计的主要任务 目标和功能 新系统的逻辑描述与分析 目标分析与确认 功能分析及控制结构 信息分类与功能设计 系统的信息分类 编码结构设计 数据库文件设计及网络设计 数据库文件设计 网络设计 新系统实施 软硬件配置 软件安装调试 软件使用说明 系统维护与评价 系统维护 系统评价 参考文献 第一章 现行系统概述 第一节 前言 计算机网络的迅速发展和普及，改变了整个信息系统管理的面貌，使信息管理从以单个计算机为中心发展到以网络为中心，并为计算机技术在工业、商业、教学、科研、管理等领域中的应用提供了一个全新的网络通信环境，也从根本上加强并促进了群体工作成员之间的信息交流、资源共享、科学计算、技术合作及有效管理等，进而推动了生产、管理、科研及教学事业。目前信息化程度已成为衡量一个国家、一个地区、一个单位综合实力的重要标志。日益激烈的全球化市场竞争环境下，企业的发展及至生存变得越来越艰难；如何满足客户需求，提高产品的市场占有率降低成本，堵塞企业管理上的漏洞，以获得良好的经营利润是摆在企业面前的重要难题。 铁煤集团地销煤网络管理系统，就是在这种大前提下应运而生的，它是由公司领导张总牵头，高新技术有限责任公司具体负责开发的计算机网络管理系统，从系统调研分析、设计到系统实施、试运行共历时六个月圆满地完成任务，取得了良好效果。其间得到了八大矿的微机中心、销售公司、财务科有关人员的大力帮助，在此表示感谢。 第二节 现行系统描述 铁煤集团地销管理由公司下属的八大矿的销售公司，具体负责管理，其中大隆矿、大兴矿有两个地销煤付出口，其余六个矿有一个付出口。因为各个矿的地销煤管理业务大致相同，所以只以大兴矿为例描述一下地销煤管理业务。 用户到矿里买煤，如果是买煤大户首先和销售公司经理及有关领导定价、定品种、定数量等等，而后到财务科交款，交款完后，买煤大户拿发票找销售公司立卡员立煤卡，立卡员核实后，立主付卡各一张，主卡销售公司自存备查，付卡交给买煤大户到现场提煤，如果是零散用户买煤，直接到销售财务交款，而后用户拿发票找销售公司立卡员立卡，立卡员根据公司定的单价进行核算，而后立主付卡各一张，找有关领导签字盖章，主卡自留备查，付卡交用户提煤。 用户持煤卡到现场提煤，首先空车在地衡处检斤，检斤员根据仪表显示的重量，手工开出检斤票，并作登记，用户拿检斤票找现场员装煤，而后重车检斤，计算出净重，统计员在主付卡上刨量，并统计付煤登记台帐，检斤员手写出门证一式三份，一份自留，另二份交用户，用户拉煤到矿门口，将一份出门证交保卫科，保卫科核实无误放行，待用户煤全部提走，付卡由销售公司收回。 根据上面介绍的地销煤管理业务，绘制出铁煤集团地销煤管理业务流程图，具体见图1—2—1。 第三节 设计的主要任务 铁煤集团地销煤管理系统是大型的计算机网络信息系统，其设计的主要任务是建立先进的网络平台，改进地销煤业务管理方面不合理的部分，重新进行业务划分，使之更加完善，避免煤炭流失。通过完整的计算机网络系统，收集地销煤有关数据。进行加工处理，统筹规划，供领导决策。 由于计算机具有强大的数据处理功能，它可以把大量的字符数据、数值数据以及图形图象数据进行各种加工处理，转化为人们能够接受的有用信息，它也可以快速准确地完成人们不能在短时间内完成的工作，这样可以大大地提高工作效率，同时可把管理人员从繁重的事务性劳动中解脱出来。因此，铁煤集团地销煤管理系统的实施，必将提高地销煤管理水平，提高工作效率并带动其它行业计算机发展。 第四节 目标和功能 铁煤集团公司是国家重点建设单位，是全国重点企业500强之一。为加强铁煤集团地销煤管理水平，适应现代化生产的需要，考虑到企业的长远规划，提出铁煤集团地销煤管理的总目标： 建立既有操作管理功能又有辅助决策功能的先进，完整的计算机网络系统，全面准确及时地为铁煤集团各个部门提供科学决策信息，提高企业的经济效益和社会效益。 具体目标是： 1、建立起完整的信息采集，信息处理和信息综合分析体系，依靠计算机系统，使整个管理系统内部和外界的变化反映迅速准确。 2、在八大矿内建成地销煤局域网，从地衡检斤自动取数，划卡刨量、打印出门证、统计报表到统计员立卡、财务收款全部计算机化，彻底摆脱人为因素。 3、通过矿内计算机局域网与铁煤集团网络互联，使公司领导随时掌握煤炭销售情况及资金收入情况，对