HROP-001-2011考勤管理制度.docVIP

湖北博泽恒业贸易有限公司 PAGE 1 文件编号：HR/OP-001-2011 文件名称：考勤管理制度 版 本：A/0 更新日期：2011年12月19日 制定部门：人事行政部 实施日期： 2011年12月25日 制 定 人： 审 核 人： 批 准 人： 一、总则 考勤管理是公司基本管理制度之一，是员工薪资计算、人员考核的依据标准之一，相关违纪认定的部分条款及《员工手册》是本规定的参照标准。 二、工作时间 1、根据劳动合同管理规定，公司有权依据员工的岗位和季节变化调整工作时间，员工必须遵守公司规定的作息时间和排班时间。 2、公司实行每天七小时工作制，每周工作日六天。工作时间为8:30-17:30，用餐时间为11:30-13:30。 4、人事行政部每月出具考勤异常情况表，报领导审核，并依据公司人事管理制度进行处理。部门负责人有责任对本部门员工考勤情况提供合理解释并确认，考勤表由人事行政部备档留存。 三、打卡 1、所有员工必须遵守上、下班打卡制度。 2、上下班忘打卡者，需写明事由，部门负责人签字确认，交与人事行政部备案，每月只有两次机会。超过两次，按当日旷工处理。 四、迟到、早退等处理 1、员工超过规定上班时间刷卡，视为迟到；当天最后一次刷卡记录未到下班时间视为早退；迟到或早退30分钟以内一次扣款10元；超过含30分钟按事假半天处理。出于人性化考虑，每月迟到10分钟以内两次不扣款。当月迟到、早退累计超过3次（含3次）按事假半天处理。 2、旷工处罚标准 无故旷工者，每旷工一天按日工资三倍标准处罚；连续旷工超过3个工作日（含3个工作日）或者月累计旷工超过7个工作日（含7个工作日）的，按规定处罚后，给予辞退处理。 3、员工因公出差或外出学习、培训等，须持相关文件或通知报公司领导审批后，到人事行政部办理手续，人事行政部做出考勤核算工资。 4、员工考勤严格按考勤卡记录时间核算，刷卡时发现考勤系统未及时读取数据，员工应及时报告人事行政部，否则后果自行承担。 五、加班管理 部门负责人有责任尽可能合理安排员工工作时间以保证工作任务完成。如确因工作需要，按照劳动法规定，可安排员工延时加班，但应当及时安排员工等量时间的补休或核算加班费。 1、加班 员工因工作需要属公司行为的工作延时，需由部门负责人提前申请，填写《加班申请单》并注明加班人员、加班时间及加班事由等，报请人力资源部签字审批，方可安排加班，否则公司不予认可。临时突发性事件处理，可在次日上班后两小时内补办手续。因个人原因无法在工作时间内完成任务而延长工作时间的，不视为加班。加班单作为安排员工等量补（调）休或核算加班费的依据，并由人力资源部签字留存。 2、调休 员工调休需提前1天填写《调休单》，由部门负责人及总裁签字，人力资源部签字留存。员工加班调休须在2个月内予以安排。 公司将合理安排员工工作时间、完成工作任务以及在规定时间内安排员工调休作为考核部门负责人的重要指标之一。对于在规定时间内未完成工作而自行延时的，不属于加班范畴。 六、休假管理 员工休假需提前提出申请，填写《请假单》，部门负责人签字，人力资源部核准后，报公司领导批准，人力资源部备档留存。请假必须经领导核准后方可生效执行，否则按旷工处理。 1、年假 员工入职连续工作满一年便可享受带薪年假，工作满1年以上，不足10年的，可休5天年假；工作10年，不足20年的，可休10天年假；20年以上的可休15天。 员工须在当年年初填写由人事行政部发出的《全年年休假计划表》，根据填写时间，合理安排年休假。当月休假休须提前七天向部门负责人提出申请，报人事行政部及总裁审批。部门负责人休年假必须报公司领导批准。 年假可分开使用。当年的事假可首先用等同时间的年假冲抵。在法定假日前后及其他业务繁忙期间原则上不准休年休假。 年假以调节员工身心健康为目的，对当年未使用的假期，公司不予转移到下一个年度使用。 2、事假 员工因遇重要事情需本人亲自处理，可申请事假，但需提前1天知会相关部门，并按规定办理请假手续。如遇紧急突发事情，不能事先办理手续的，应于当日以其它方式向部门负责人请假，并在恢复上班当日到人事行政部补办请假手续。 试用期、实习期内员工，原则上不允许请事假。正式员工全年事假累计不得超过10天（因产假引起的事假除外）。 事假扣款＝日工资×事假天数。 员工事假单次最长不得超过3个工作日，月累计不得超过3天，全年事假累计不得超过10天，遇节假日不顺延。 批假权限：事假2天以下，由人事行政部经理批准；2天以上报人事行政部，并由公司领导批准；部门负责人请假，报公司领导批准。 3、病假 员工因病需治疗或休养，可申请病假。请病假须于当天上班后30分钟内告知部门负责人，并到人事行政部办理补假手续，并出具