监理新文件档案资料整编及管理细则.docVIP

监理文件档案资料整编、管理细则 陕西鼎科建设监理咨询有限公司 二○一四年三月 关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知 公司各项目监理部： 编制《监理文件档案资料整编、管理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、管理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。 1、项目部监理文件管理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。资料员负责资料归档、保管工作。公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。 2、监理资料要分类组卷、存档。资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。严禁出现资料有通知、无回复、时间矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料混乱现象。 3、所监理工程项目竣工资料归档要求： 向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。 在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料目录及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交创造条件，对竣工资料有特殊要求的上报公司工程部备批。 向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。 = 1 \* GB3 ①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一； = 2 \* GB3 ②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。 = 3 \* GB3 ③、移交时间及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。 = 4 \* GB3 ④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。 ４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。 资料收集、编写、整理、归档工作是监理部监理人员岗位职责，也是监理部监理人员考核的一项重要指标，请监理部监理人员特别是总监重视此项工作，按“细则”要求整编现有的和以后发生的工程监理资料，以完整、规范的工程监理档案资料上报公司。 　　　　　　　　 陕西鼎科建设监理咨询有限公司 　　　　　　　　　　　 2013年11月1日 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 21592 1、总 则 1 2466 2、监理文件档案资料的质量要求 2 4243 3、监理文件档案资料的立卷、组卷原则和方法 3 10182 4、监理文件档案资料的移交 3 15558 5、监理文件档案资料收集、整理内容 4 4591 6、监理文件档案资料的归档范围及归档样式 11 10798 7、监理文件档案资料工作检查考核 12 23986 8、附 则 13 17423 9、附 录 14 27945 附录一 ?施工阶段归档的监理文件 14 125 附录二 工程监理卷案封面式样 17 28936 附录三?? 监理档案审核备考表 18 23682 附录四 卷内目录式样 19 27831 附录五??工程监理文件档案移交会签单 20 26207 附录六　经公司审批的项目监理文件要求 21 1、总 则 1.1 为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，制定本细则。 1.2本细则自发布之日起，适用于公司所承揽及合作的新建、扩建、改建建设项目施工的监理文件。 1.3 本公司建设工程监理文件的审批、收集、整编、移交、归档除执行本细则外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2013）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定》、《行业建设工程技术资料管理标准》及地方城建档案部门要求及合同要求。 1.4公司监理文件资料管理实行总工程师负责制，总工程师为公司监理文件管理总负责人。工程部应对项目监理部文件的整理、编写、归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，工程部应对工程监理文件进行预验收。工程部负责监理文件的归档工作。 1.5项目部监理文件管理实行总监