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贵州广播电视大学遵义电大分校 ?基础会计? 第五-八章辅导教案 制作：王淑玲 ;本次课主要内容（8）第五章 会计凭证与账簿; 第一节 会计凭证 一、会计凭证的含义、作用和种类 1、会计凭证 记录经济业务事项发生和完成 明确经济责任 书面证明 作为记账依据的 2、会计凭证作用： 1）、及时、正确地反映经济业务完成情况 2）、明确经济责任，强化单位内部控制 3）、加强会计监督，控制经济运行 ;3、会计凭证包括： 原始凭证 记账凭证 二、原始凭证 一）原始凭证分类 1、按照来源不同 分为： 自制原始凭证 如：收料单、领料单、差费报销单、工资明细表 外来原始凭证 如：购货发票、飞机票、火车票等 ;2、按填制手续分： 一次凭证：只反映一项或同时记录若干项同 类性质事项，手续一次完成。 如：“领料单”、“借款单”、“入库单” 累计凭证：一月内连续发生的同类业务， 手续分次完成。 如：“限额领料单” 汇总凭证：一定时期反映相同经济业务的多 张原始凭证，汇总编制。 如：“工资汇总表”、“现金收入汇总表” “发料凭证汇总表”;二）、原始凭证的基本内容： 1、必须具备的基本内容： ①名称和编号 ②填制日期 ③填制单位或名称 ④接受单位名称 ⑤经济业务内容 ⑥数量、单价、金额 ⑦经办人签名或盖章 ⑧凭证附件 ;2、原始凭证的基本要求： ①从外单位取得的原始凭证 必须盖有填制单位的公章 从个人取得的原始凭证 必须有填制人员的签名或盖章 ②自制原始凭证 必须有经办单位领导人或其指定的人员签 名或盖章 对外开出的原始凭证 必须加盖本单位公章 ③购买实物的原始凭证 必须有验收证明 ; ④支付款项的原始凭证 必须有收款单位和收款人的收款证明 ⑤发生销货退回的 必须取得退货证明、收款收据、汇款银行凭证 ⑥职工借款凭据 必须附在记账凭证之后 ⑦经济业务批文 作为原始凭证的附件 或单独装档 ;三）、原始凭证的填制方法： ①记录要真实 原始凭证记录的经济业务必须真实、合法 ②内容要完整 原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全 ③手续要完备 自制的原始凭证 必须有经办业务的部门和人员签字盖章 从个人取得的原始凭证 必须有填制人员签字盖章 ④书写要清楚、规范 原始凭证的书写字迹必须清晰、工整，不得使用未经公布的简化字 ; 所有以元为单位的阿拉伯数字 除表示单价外，一律填写到角分， 无角分的，角位和分位可写00或“-” 汉字大写数字 一律用正楷或行书书写 元、角后必须写“整”或“正”字 阿拉伯金额数字中间有一个或几个“0” 汉字大写金额只写一个“零”字 ;⑤不得随意涂改、刮擦、挖补 原始凭证记载