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办公室工作操作流程
办公用品出入库管理
办公用品(设备)采购
根据工作需要,明确所需物资,进行市场调查,选择拟采购的物品品牌、规格及型号等进行比价。确定办公用品(设备)的品牌、规格(型号)、价格指定供应商进行定点采购。
2、各部室、站场每月月底填写物品领用表,领用次月所需物品,根据库存或实际需要填写《办公用品(设备)领用表》。领用表如下图:
每月月初建立上月《登记台帐》对办公用品(设备)的购入、领用进行总汇。
办公室负责人每季度结束前一周内对各部门、各站场固定资产进行核对,有书面记录,并与相关负责人核对签字。
办公用品采购流程:
物品采购申请表询价议价
物品采购申请表
询价议价
物品采购
物品采购
查看库存办公用品台账出入库登记
查看库存
办公用品台账
出入库登记
季度盘库
季度盘库
车辆管理
公司所有车辆外出一律做好外出登记:时间,驾驶员,地点。部室管理车辆出勤前签出勤表,每月底向办公室提供一次车辆外出记录。
办公室人员每月到车管所查询一次车辆违章情况,如有违章,根据车辆外出登记表,责任到人,谁违章谁处理。
非工作时间将车辆停放在指定位置,禁止公车私用,下班之前回到相关部室及办公室填写还车时间,办公室及各部室负责人负责监督。
各部室及办公室车辆卫生由各部室负责人定时安排打扫,每月15日及月底进行车辆卫生检查。
车辆使用操作程序:
车辆使用月报填写车辆交还时间用车部门申请填写出车登记表
车辆使用月报
填写车辆交还时间
用车部门申请
填写出车登记表
出车登记表如下图:
沁园春·雪
北国风光, 千里冰封, 万里雪飘。
望长城内外,?惟余莽莽;?大河上下,?顿失滔滔。
山舞银蛇, 原驰蜡象, 欲与天公试比高。
须晴日, 看红装素裹,?分外妖娆。
江山如此多娇, 引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武,?略输文采;?唐宗宋祖,?稍逊风骚。
一代天骄,?成吉思汗,?只识弯弓射大雕。
俱往矣,?数风流人物, 还看今朝。 克
沁园春·雪
北国风光, 千里冰封, 万里雪飘。
望长城内外,?惟余莽莽;?大河上下,?顿失滔滔。
山舞银蛇, 原驰蜡象, 欲与天公试比高。
须晴日, 看红装素裹,?分外妖娆。
江山如此多娇, 引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武,?略输文采;?唐宗宋祖,?稍逊风骚。
一代天骄,?成吉思汗,?只识弯弓射大雕。
俱往矣,?数风流人物, 还看今朝。 克
沁园春·雪
北国风光, 千里冰封, 万里雪飘。
望长城内外,?惟余莽莽;?大河上下,?顿失滔滔。
山舞银蛇, 原驰蜡象, 欲与天公试比高。
须晴日, 看红装素裹,?分外妖娆。
江山如此多娇, 引无数英雄竞折腰。
惜秦皇汉武,?略输文采;?唐宗宋祖,?稍逊风骚。
一代天骄,?成吉思汗,?只识弯弓射大雕。
俱往矣,?数风流人物, 还看今朝。 克
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