中文Excel2007教程第6章数据管理.ppt

（4）设置完成后，单击“确定”按钮，效果如图6.4.8所示。 图6.4.7 设置后的“分类汇总”对话框 图6.4.8 嵌套分类汇总 　　 6.4.3 清除分类汇总　　进行分类汇总后，要恢复到汇总之前的状态时，其具体操作步骤如下：　　（1）选中要取消分类汇总数据清单中的任意单元格。　　（2）在“数据”选项卡中的“排序和筛选”选项区中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。　　（3）在该对话框中单击“全部删除”按钮即可。 　　　　　　6.5 数据的合并计算　　如果数据分别存储在多张工作表中，且每张工作表中的数据都很多，那么将所有数据复制到同一张工作表中进行计算可能会很麻烦，数据量也比较大。应用Excel 2007提供的合并计算功能可以很方便地完成该操作。合并计算的具体操作步骤如下：　　（1）打开存储数据的所有工作表，然后在要合并计算的工作表中单击选择一个单元格。 　　（2）在“数据”选项卡中的“数据工具”选项区中单击“合并计算”按钮，弹出如图6.5.1所示的“合并计算”对话框。 图6.5.1 “合并计算”对话框 　　（3）在“函数”下拉列表框中可以设置合并计算的类型，包括“求和”、“计数”、“方差”等；然后将输入焦点置于“引用位置”文本框中，在第一张工作表中选择要合并计算数据的所有单元格，返回“合并计算”对话框后单击“添加”按钮，完成第一组数据的添加，并在“所有引用位置”列表框中显示；再按照同样的方法把其他工作表中的数据单元格添加到“所有引用位置”列表框中。 　　（4）如果在所选择的数据单元格中包含标题，则在“标签位置”栏中选择相应的选项。如果选择了标签，则对所有的数据按照类别进行合并计算；如果没有选择标签，则只能按照位置进行合并计算。　　（5）如果想使合并计算的结果随时可以更新，则选中“创建指向源数据的链接”复选框。　　（6）设置完成后单击“确定”按钮，完成合并计算。 　　例如，要将如图6.5.2所示的两张工作表中的数据合并到一个空白的工作表，其操作步骤如下： 图6.5.2 合并计算工作表 　　（1）新建一个空白的工作表，单击选中其A1单元格，然后在“数据”选项卡中的“数据工具”选项区中单击“合并计算”按钮，弹出如图6.5.3所示的“合并计算”对话框。　　（2）在“函数”下拉列表框中选择“求和”，在“引用位置”文本框中逐次输入两张工作表中要合并的数据的单元格区域地址，并单击“添加”按钮将其添加到“所有引用位置”列表框中；在“标签位置”栏中选中“创建指向源数据的链接”复选框。 　　（3）单击“确定”按钮，完成合并计算，结果如图6.5.4所示。　　从图6.5.4中可以看到，两张工作表按照字段的类别进行了合并计算，并用分级显示方式给出了原来单元格数据的链接，以备随时更新。 图6.5.3 “合并计算”对话框设置 图6.5.4 合并计算结果 　　　　　6.6 制作学生成绩统计表　　用计算机管理学生成绩的主要目的是为了统计、排序、查询和打印的方便。本例制作学生成绩统计表，有以下几点要求：计算学生成绩总分并按总分的成绩进行排序；计算单科成绩的平均分，平均成绩保留2位小数；设置条件筛选。最终效果如图6.6.1所示。 图6.6.1 效果图 　　操作步骤如下：　　（1）启动Excel 2007，新建工作簿。　　（2）在工作表第一行输入表名“三年级二班考试成绩统计表”。在第二行输入项目名称，并输入各学生的资料，如图6.6.2所示。 图6.6.2 输入相关数据后的工作表 　　（3）选中G3单元格，在“公式”选项卡中的“函数库”选项区中单击“自动求和”按钮，此时的效果如图6.6.3所示。按“Enter”键显示计算结果，如图6.6.4所示。　　（4）选中G3单元格，移动光标至单元格边框右下角，当光标变成　形状时，单击并拖动鼠标到G10单元格中，释放鼠标左键，即可计算出其余同学的总分，如图6.6.5所示。 图6.6.4 计算结果 图6.6.3 输入公式 图6.6.5 计算出其余同学的总分 　　（5）将鼠标指针放在B11单元格内，在地址栏输入“=”号，并在地址栏上编辑如图6.6.6所示的公式。按“Enter”键显示计算结果，如图6.6.7所示。 图6.6.7 计算语文平均分 图6.6.6 编辑公式 　　（6）选中B11单元格，参照步骤（4）的方法，计算出其他科目的平均分，如图6.6.8所示。 图6.6.8 计算其他科目的平均分 　　（7）选中B11:F11单元格，并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“数值”选项，并把“小