办公室秘书岗位描述.docVIP

秘书职务说明书 岗位名称 秘书 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室副主任 职系 管理职系 直接下级 无 所辖人员 无 岗位分析日期 2001年11月6日 本职： 协助总经理日常工作，以及接待外宾 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述： 整理各种文件 工作 任务 妥善管理各种归档的各种机密文件，以防发生因管理不严而导致的失密、泄密或丢失、损坏等情况 及时发现并上报公司行文发生的差错；收集并整理各项资料 职 责 二 职责表述： 总经理事务安排 工作 任务 负责总经理对外活动的日程安排 催办总经理处理公司的各项事务 完成总经理交办的其他工作 职 责 三 职责表述：信息传达 工作 任务 及时、正确地下达领导的各项指令 避免为领导提供错误信息与情况 职 责 四 职责表述： 其他工作 工作 任务 上级安排的工作 职 责 五 职责表述： 工作 任务 权力： 有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令 有权将公司有关情况向领导上报 有权处理上级文件、函数和下级报告 有权向各部门索要领导所需的各项材料 遇到情况，有权向领导献计献策，提出建议和意见 各职业部门制订工作计划，必须经秘书编号后，才能颁布实施 工作协作关系： 内部协调关系 公司内部所有部门 外部协调关系 任职资格： 教育水平 本科以上学历 专业 文秘专业 培训经历 接受过最新文秘办公软件方面的培训 经验 2年以上工作经验，1年以上相近行业经验 知识 秘书写作、档案管理学、行政管理学、计算机基础知识、心理学、速记 技能技巧 判断能力与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、语言表达能力、应变能力、协作能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备 工作环境 清洁 工作时间特征 不固定 所需记录文档 会议记录 备注：