财务网上预约报销操作指南（2019 版）.pdfVIP

财务网上预约报销操作指南 （2019 版） 一、网上预约报销流程 二、登录系统 登录信息门户→财务服务→预约报销 提醒事项：请务必使用火狐浏览器进行操作，其他浏览器会有项目显示不出 等问题。 1 三、主菜单功能 进入网上报销后，首页有四个选项： 1、创建报销单：请根据本人的报销业务情况自行选择三种报销类型： （1）日常报销单(除差旅费报销和借款外的其他报销) （2）国内差旅报销单 （3）借款单 2、报销单查询：查询报销人填制的报销单 （包括新建、提交、已审核、驳回、 已制单、支付完成等状态）； 3、经费项目授权：项目负责人或部门负责人可以将项目授权给其他人员操作； 4、授权单据查询：项目负责人或部门负责人可以将项目查询授权给他人查看。 四、创建报销单 1、日常报销单 点击首页上 “日常报销单”选项： 2 进入 “日常报销单”详情页，“*”号项为必填项 （如手机号和报销事由）： 点击 “添加经费项目”选项，进入下图界面： 经费项目功能菜单下选择 “我负责的项目”或者是 “被授权的项目”；选择 后可看到项目可用金额，在相应的支出项后的复选框中打钩，再点击页面最下方 的 “确定”选项。回到上一个界面： 3 经费项目选择好后，按照实际情况填写报销事由，按照实际发生的金额填写 报销金额、附件张数、用途等，这些将会生成会计凭证的实际金额、附件、摘要， 请务必认真填写核对所有必填项目（“报销事由”、“报销金额”、“附件张数”、 “用途”）。 一笔报销单允许选择多个经费项目，可以点击“添加经费项目”选项添加其 他的经费项目。 如需冲销未归还的借款，点击 “新增冲账信息选项”，进入冲销借款界面： 填写相应的信息后点击 “确定”选项回到下图界面，点击 “添加支付类型” 选项： 4 进入以下界面，选择相应的支付类型。目前提供八种支付方式：现金、支票、 汇款(同城)、电汇(异地)、个人银行卡、薪资内部结算、公务卡及校外劳务费。 填报人自行选择一种支付类型，也可同时选择多种支付类型，选择多种支付 类型时，各个支付类型下的结算金额的总和为报销总额。 添加发票号，电子发票必须在系统中添加电子发票号！点击 “添加发票号” 选项，输入每张电子发票的发票号码，点击“保存”选项后再点击“确定”选项。 以上信息填写完成后，根据系统提示每天预约号的余量，选择具体预约报销 5 的时间。 最后，检查核对所有信息无误后点击左下角的“保存”或 “保存并提交”选 项。提醒： 点击“保存”表示该笔报销单仅保存未提交。此状态报销单提交到财务处无 法进行业务处理，仅适用于填写了报销单又不能确定预约日期的用户；用户需在 确定预约日期之后再次选择预约日期并提交。 点击 “保存并提交”选项之后，表示该笔报销单已填报完成。用户需要在报 销单查询的界面打印该笔报销单。将完整的报销单 （附相关发票及附件并完成签 字程序）在报销预约时间前送至财务处。 问题单据财务制单老师会及时联系填报老师修改或者驳回修改 （附驳回理 由），为防止单据遗失，请填报老师尽早取回驳回单据，不要滞留在财务处。驳 回单据可再次进入系统修改后提交。 2、国内差旅单 点击首页 “国内差旅单”选项： 6 进入 “国内差旅费”详情页，“*”号项为必填项 （如手机号和报销事由）： 添加经费项目同日常报销一样操作，填写完成后点击“添加差旅信息”进入 下图界面： 按照实际发生的差旅内容填写报销信息 （若发生保险、退票费、会议费等内 容是没有对应选项列可填的，请在 “其他”里列清，差旅详情填写完成后，再选 择支付方式和预约日期，点击 “保存并提交”，完成国内差旅单的填报。 3、个人借款单 7 点击首页 “个人借款单”选项： 进入 “个