办公自动化实习报告(精).docVIP

办公自动化实习报告 在老师的指导下,我们在2011年12月19日开始进行为期一周的办公自动化实训,这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实习掌握的技能知识有利于我们今后的就业,有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来,这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作,是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。 1.实习目的 通过办公自动化的学习,使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构,以及计算机各组成配件的作用;能够较熟练地掌握Windows操作系统、Office系列软件、Internet的基本操作和使用,Excel表格的制作基础及应用,PPT文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系,建立计算机的整体概念,有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度,提升我们的实践能力,有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。 2.实习内容及过程 在这为期一周的办公自动化实习过程中,我们的主要任务如下: 计算机的基本组成结构、计算机键盘操作的指法训练、Windows操作系统等。 Office系列软件、word文字处理软件、Excel表格的制作基础及应用、Internet 的操作和使用、PPT文件的制作基础及应用等。 2.1Word的使用 2.1.1文档的基本处理方法 建立文档、为当前文档命名,把当前文档另存为其他类型的文档;用模板来建立文档,设置打开文档的路径,选择被打开文档的类型;插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑;查找和替换操作。 2.1.2文档格式化的基本方法 字体、字型、字号的设置;文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等;段落的概念,段落缩进,段落间距;对齐方式,行距、固定行距和最小行距;样式的概念,更改和建立新样式的方法。 2.1.3表格处理的基本方法 建立表格,表格线的格式化处理;单元格,单元格的合并、折分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数据在单元格中对齐方式,设置和修改单元格的计算公式;单元格地址,单元格地址范围;公式域的组成;三个方向指示词在公式中的作用。 2.1.4对象处理与页面设置 图表、数学公式、图片的插入与修改;图片制作;对象的插入、选定、编辑,对象格式的设置,为对象加题注、边框、底纹;交叉引用与超级链接的实现;页面设置;分栏排版;页码编制;打印预览与打印。 通过实际操作熟练运用个中操作,并按时按质按量完成作业。 2.2Excel的使用 2.2.1创建工作表 各种数据类型的输入和显示;公式和函数的使用,运算符的种类,单元格的引用;批注的使用;工作簿的打开、保存及关闭;工作表的管理;单元格行高和列宽的调整;编辑、移动和复制单元格中的数据;单元格、行、列的插入和删除;列、行的隐藏、恢复和锁定;查找与替换。 2.2.2设置工作表 数字格式,数据的对齐方式,工作表标题设置;底纹和边框的设置;格式、样式、模板的使用。 2.2.3建立Excel数据库 数据清单,数据编辑;数据的排序和筛选;数据的分类汇总及透视图。 2.2.4图表的建立与编辑 设置图表格式;在工作表中插入图片和艺术字;页面设置,插入分页符,打印预览,打印工作表。 2.2.5超级链接与数据交换 通过使用Microsoft Excel,学会如何使用电子表格软件处理日常的数据核算。 2.3PowerPoint的使用 2.3.1PowerPoint 2003 基本操作 2.3.2PowerPoint 演示文稿的放映 2.3.3PowerPoint 2003 高级操作 3.实习收获与心得 为了让我们毕业后可以快速投入工作,在学校电脑课开始学习了关于办公室常用设置的学习,在这学期的办公自动化的学习中让我明白了许多的办公用品的使用方法,为我们以后更快的投入工作打下了良好的基础。 学习Office套件,随着微软Windows软件对我国的影响,Microsoft Excel逐渐成为我国众多人员掌握的图形电子表格软件,Microsoft Word成为大部分人使用的文字编辑软件,其它的如Excel、PowerPoint都是主流软件。通过实习,使掌握办公自动化的最基本理论和知识,具备基本的计算机操作和使用技能,学会使用典型的系统软件和应用软件,熟练掌握这一系列软件的使用方法,提升我们的实践能力,最终能够适应信息社会的飞速发展。无论我们是否愿意,电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了,几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件,几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是,我们没有太多的想过,28定律无处不在的发挥着作用,即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能,这