制造加工厂采购员岗位职责.docVIP

机械工厂采购员岗位职责 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货 、1 时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。 货比三家，比质比价，择优选“熟悉市场行情及进货渠道，坚持 、2 的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商”购 品的流入。 3为原则，抓好采购管理，了解”采购供应，保障经营需要“以搞好 、 掌握酒店有关财务规公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况， 熟悉各种物资采购计费用资金控制的要求，定以及对物资采购成本、 划。 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单 、4 价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即 时行情，适时组织采购。 的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数”谁经手谁负责“按 、5 提高采购质量；降低采购成本，要尽可能多渠道采购，成本负责，量、 及时保障企业正常经营需求，及时完成部门下达的各项采购任务， 、6 严格执行酒店采购管理制度，采购均以 为依据。”物资申购单“ 的原则，”凭单采购“严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持 、7 按规定办理验购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人， 收入库手续。共同把好质量、数量关。 服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。 、8 采购员必知： ,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购作业要非常小心1. 两字。”随便“所以做任何事情都不能有,采购是要负担全部责任的 并将与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，2. 相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。 同对方交,要有好的形象,说话要有礼貌,采购在接待供货商时3. 公司其它的,等清楚后再回复,不知道尽量告诉对方,头脑要灵活,谈时 ,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,找主题重点谈,事情尽量少谈 要懂得善用,白天的时间是很忙碌的,会延误自己的工作,谈话时间长 . 时间 不要收供货商,一定不要迷失自我,采购工作是有一定的诱惑的4. 到时会,这样对你对公司都不好),如有都交给上级做处理(回扣或礼品 . 害了自己 这,不要认为自己是客户就了不起,要平等对待,同供货商相处5. . 样是没有办法同供货商建立好关系的 或帮其,采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料6. 任何采购单一定要有客户的正式订单,这样做是违法的,它人采购材料 . 方可作业 《供采购自填写,传真来后《供货商调查表》所有的供货商都要有7. 然后再登记《合格供货.方可采购原料,货商评定表》给上级批合格后 商记录》 采购负责,并交一份给采购部,仓库每月应对仓存进行一次盘点8. . 盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向 如有,(采购了解情况后,后勤在发给《供货商进料不良通知》时9. 传真).挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用 . 并出具扣款资料给财务扣除货款,给供货商并追踪回复结果 10. 不要等到没办,要立即告诉上级处理,采购在作业时遇到困难 . 给公司造成损失,这样会影响货期,法处理了再告诉上级 ,上《样品登记明细表》采购员要先记录在,供货商提供的样品11. 结果回复供货商，让供应商做相关记录并存,然后再给业务部门确认 档以备用。 12. 才知道,采购要了解市场原料的最低价,供货商传来的报价单 才了解.采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流,怎样降价 . 材料最低价 一定要有业,需要备原料或安排库存,采购没有权力备原材料13. . 而且要把备料给上司知道,务的备料通知单方可 供货商在报价时14. ）开2（）、报可以转厂价，1（:有三种方式, ）、不用转厂也不用开税票（普3增值税票（注明是含多少点）。（ 通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉 . 快的争议 ,有时会一边执行一边做文件,采购过程是一个很紧张的过程15. . 否则会损坏公司的利益,切记要将文件做得清楚,因为这是对外工作 若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采16. 且在事后不迟于第二天须将送货数量知购员一定要获得上司的批准， 会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方 式。 由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单17. 并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电据放于货物当中， 话 对于利润过