襄阳五洲国际工业博览城开工奠基仪式活动策划方案.ppt

贵宾客户组： 组长 钱刚 成员 雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽、何升高 李珍 等 主要职责：400位领导、600组客户的邀请 商务部、湖北省、无锡市、襄阳市、襄州区、张湾镇领导的邀请 襄阳市和襄州区有关部门领导及集团各中心、分公司领导的邀请 由钱刚、雷超、齐以东、吴久朗、何蔚丽等负责邀请 600组客户的邀请由何升高 、李珍及代理公司全体驻场人员负责 宣传策划组： 组长 何升高 成员 汪浠、庞颖华、王飞鹰、郭学圣、王大维、苏建强、魏烈彪 主要职责：现场氛围的包装设计、制作、布置及航空路沿线的包装、气氛营造 活动晚宴、午宴会现场的包装布置 媒体邀请、接待等 领导讲话、主持人串词、新闻通稿的撰写与审核 活动物料的设计与印刷 活动现场的摄影、摄像和录音 活动成果的收集、归档 各组成员及主要职责 工程保障组： 组长 王合岭 成员 赖秀国 吴久相 何祥 廖伟等 主要职责：活动现场电力(20KV)、气拱门电力供应 招商中心的水、电、网络畅通 招商中心音响的调试 施工车辆的准备 奠基用的五色沙石一车 安全保卫组 组长 周志成 成员 公司全体保安及外面支援人员 主要职责：负责制订安全保卫工作总体方案并协调指挥部组织实施 负责维护奠基仪式现场的治安和交通秩序 做好防火、防盗、防突发性事件的应急准备 负责与指挥部协调 各组成员及主要职责 后勤接待组： 组长 何蔚丽 成员 行政部全体员工等 主要职责： 负责做好受到邀请的政府相关部门领导以及前来参加活动的五洲集 团领导、商户和各单位的人员名单 负责应邀领导、嘉宾和五洲集团来宾的日程、食宿、宴会、交通的 后勤保障工作 负责有关人士礼品、纪念品的准备和发放 负责全球招商中心贵宾接待室的现场接待工作 负责物品的采购、发放与管理 负责现场通知主席台的领导 负责贵宾室、仪式现场、停车场及道路的环境卫生工作； 负责与政府城管大队和环卫部门衔接，负责周边道路、绿化、停 车、垃圾清理工作 资金保障组 组长 财务经理 成员 胡艳丽 主要工作职责： 负责活动所有的资金筹划、预决算及财务管理工作 各组成员及主要职责 1、贵宾休息区【责任人：何蔚丽】 地 点：全球招商中心大厅（奠基仪式开始前） 工作人员：礼仪2名、置业顾问2名 工作内容：确认领导全部到场 引导领导嘉宾休息，介绍项目 活动开始时，引导至主席台 2、模型讲解区【责任人：李珍】 地 点：全球招商中心大厅（奠基仪式结束后） 工作人员：置业顾问8名 工作内容：确认领导全部到场 引导领导观礼嘉宾至大厅，介绍项目 3、广场停车区【责任人：周志成】 地 点：全球招商中