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十一、《项目工程成本管理办法》
为加强对项目工程建设过程中的投资管理和成本控制,特制定本办法。本办法由工程部、财务部负责具体实施。
一、成本管理职责
1、 认真执行集团成本管理制度,结合实际制定本公司成本管理制度,并自觉接受集团监督。
2、 根据本公司业务发展规划、开发能力和市场情况,确定项目开发计划,组织立项调研、选址和前期策划,提出立项建议和开发设想,并按要求向集团提交立项可行性报告,履行立项审批程序。
3、 规划设计阶段,应按市场定位和成本估算准确把握设计方案,组织审查设计概算的经济合理性,使规划设计既符合规范,又体现成本控制的意识和要求。
4、 客观、认真地进行项目成本费用测算,编制项目成本费用计划,确定项目及每个单项工程的目标成本,分解成本费用控制指标,落实降低成本技术组织措施。
5、 遵循基本建设程序,进行项目实际操作,对房地产成本实行公司总经理负责制和全员全过程控制,对可控成本、变动成本和成本异常偏差实行有效监控。保证将成本控制在目标成本范围内。
6、 正确处理成本、市场、工程质量、开发周期、资源、效益之间的关系,防止和杜绝重大工程质量事故,努力缩短开发周期,严格控制项目的质量成本和期间费用,加速投资回报,提高投资回报率。
7、 组织项目开发成本费用核算,及时、全面、准确、动态地反映项目成本、费用情况,按规定编报成本会计报表等有关资料。坚持成本报告制度,保证成本信息交流的及时、有效。
8、 熟悉、掌握国家和地方有关法规政策及市场需求、预算定额水平等成本控制因素,用足用活各种政策、资源,提高成本控制的预见性,努力寻求降低成本费用的途径。
9、 定期或不定期分析成本结构、差异及其原因、监控措施及其效果、经验教训,每年至少一次,并将分析报告报集团财务部。
二、成本控制部门的设定:
根据集团管理需要和项目实际情况,设置成本预算部、工程部、财务部等成本管理职能部门或岗位,保证成本控制工作的顺利进行
三、成本控制的要求
(一)制度建设
根据管理的需要,制订和完善包括以下几方面内容的成本管理制度,并报集团备案:
1、成本管理责任制及监控程序;
2、计划管理制度(包括指标、定额、考核管理办法);
3、 招标管理制度;
4、合同管理制度;
5、工程(质量、进度、监理、现场、竣工验收移交)管理制度;
6、预决算(包括概算、设计变更、现场签证、结算、款项拨付)管理制度;
7、费用控制制度;
8、材料设备管理制度。
(二)计划管理
根据项目开发的节奏,及时编制成本计划,并跟踪、检查、考核计划的执行情况:
1、开发产品成本计划(按完全成本口径);
2、期间费用计划;
3、 降低成本技术组织措施计划。
4、成本计划以设计概算、施工图预算、成本预测和决策为依据,综合考虑各种因素进行编制,做到目标明确、先进、可行,尽量数据化、图表化。
5、各开发企业应完善成本考核办法,确立成本降低率、费用节约额、项目投资回报率等成本考核指标。
(三)分析检查
各开发企业在成本控制过程中,应定期、按开发阶段对房地产成本的结构、差异及其原因、控制措施及其效果进行分析, 以及时总结经验教训,做好下一步成本控制工作。分析的重点是:
1、计划及其执行情况;
2、 实际成本与预算成本、计划成本对比差异及其原因;
3、分析期内控制措施、效果、存在问题及改进意见、对策;
四、各开发环节的成本控制
四、房地产开发环节的成本控制
(一)立项环节的成本控制
1、 各单位新项目立项时必须向集团总部提交《立项请示》和详细的《可行性研究报告》,并经集团立项听证会讨论通过。《可行性研究报告》除应具备地块基础资料、周边环境及其发展趋势、合作方背景、合作方式及条件、初步规划设计方案、开发节奏及市场定位等基础内容外,还须包括以下内容:
1)、成本费用估算和控制目标及措施;
2)、投资及效益测算、利润体现安排;
3)、税务环境及其影响;
4)、资金计划;
5)、《竞投方案》(仅限招标、拍卖项目);
6)、 投资风险评估及相应的对策;
7)、项目综合评价意见。
2、 《可行性研究报告》应至少在立项听证会前提前一周上交集团总部。
3、 若项目立项后,合作条件或招标、拍卖条件等关键因素发生变化,并将对我方构成重大不利影响时,应重新向集团总部提交《立项申请》。
4、 招标或拍卖项目的竞价不得突破集团批准的最高限价;合作建房项目要充分考虑地价款的支付方式及相应的资金成本。
5、 招标、拍卖合同或合作开发合同应经集团总部律师审核后正式签署。
(二)规划设计环节的成本控制
1、 规划设计单位的选择由各开发单位自行负责,但应遵循以下原则:
1) 能由集团内部完成的规划设计工作,应由集团内部自行完成;
2)需委托设计院进行的规
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